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展臺搭建的程序以及準(zhǔn)備工作
集萃印花網(wǎng)  2011-06-11

   【集萃網(wǎng)觀察】展臺設(shè)計(jì)搭建是整個展臺設(shè)計(jì)流程中最為重要的一部分,F(xiàn)場施工的好壞決定了項(xiàng)目設(shè)計(jì)是否得到了實(shí)現(xiàn)。在這一過程中,要做好以下三點(diǎn)準(zhǔn)備。

  第一、圖紙審核

  通常每個訂購光地的參展商都必須在規(guī)定時間內(nèi)隨同指定搭建商申請表提交一份最終的展位設(shè)計(jì)圖,以供當(dāng)?shù)叵啦块T及展館進(jìn)行審核。而雙層展臺的搭建需要審核批準(zhǔn),所有雙層展臺設(shè)計(jì)圖必須經(jīng)由資質(zhì)的設(shè)計(jì)師簽章。

  第二、辦理搭建手續(xù)

  為了場館方便管理各搭建商和參展商,有效控制展館人數(shù),搭建商必須在規(guī)定時間內(nèi)辦理搭建手續(xù),如辦理搭建工作員工證件等參展商進(jìn)場搭建、展覽期間以及退場期間進(jìn)入展館的通行證。并在規(guī)定時間內(nèi)完成展臺搭建工作,同時得到場館工作小組的安全檢察,如需整改的,必須立刻按照場館要求整改。

  第三、熟悉展覽搭建時間安排

  為了展館的統(tǒng)一管理,通常在展出前三天安排搭建商統(tǒng)一搭建,值得注意的是展館通常每天提供10小時供搭建商搭建,搭建商如需加班搭建必須在當(dāng)天向展覽現(xiàn)場管理辦公室提出申請,并按照展館的規(guī)定支付加班費(fèi)。

  展臺設(shè)計(jì)是一個短暫的過程,但是在展臺設(shè)計(jì)之前,作為展臺搭建商必須從方方面面掌握相關(guān)的展覽資料,并根據(jù)客戶的要求設(shè)計(jì)獨(dú)特、醒目、給人印象深刻的展臺。在搭建前,必須掌握展覽時間的安排,充分利用時間,將圖紙轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)體。從而給參展商提供更多對外宣傳的舞臺。

  隨著中國會展業(yè)的發(fā)展,越來越多的國外知名會展公司將目標(biāo)投向上海,紛紛在中國上海設(shè)立分公司;許多國際品牌展也向國內(nèi)發(fā)展,紛紛舉辦子展覽,因此展臺設(shè)計(jì)搭建也要進(jìn)一步與國際接軌。目前中國展示設(shè)計(jì)工程行業(yè)呈現(xiàn)的是一派蓬勃無序的局面。會展業(yè)作為一個新興的產(chǎn)業(yè),展示工程行業(yè)的發(fā)展欠缺必要的市場規(guī)則和準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)。在此,上海創(chuàng)信展示設(shè)計(jì)制作有限公司、上海東毅展覽有限公司、世博集團(tuán)上,F(xiàn)代國際展覽有限公司、上海勵展展覽設(shè)計(jì)工程有限公司等企業(yè)倡議籌建展示工程企業(yè)專業(yè)委員會,通過這個組織來規(guī)范自己,并利用這個平臺,做好同展商、組織單位、展館之間的溝通協(xié)調(diào)工作,共同來推動整個展覽行業(yè)的發(fā)展。2005年10月25日,由上海市會展行業(yè)協(xié)會和上海質(zhì)量體系審核中心主辦的“會展企業(yè)ISO9000認(rèn)證工作會議”在上海展覽中心舉辦。上海市外經(jīng)貿(mào)委貿(mào)易促進(jìn)處處長王慶江在會議中指出:“上海展覽業(yè)的發(fā)展對上海的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易發(fā)展起著一個非常重要的推動作用。但是,作為現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的重要分支,目前上海的會展”規(guī)模水準(zhǔn)與國際先進(jìn)水平相比,仍然存在著一定的差距。

  因此,我們必須指定一個體系,來衡量展覽的質(zhì)量,規(guī)范行業(yè)服務(wù)。而ISO9000質(zhì)量管理認(rèn)證體系將成為一個重要的參照依據(jù)。在此,今后的中小型展覽服務(wù)企業(yè),可以通過ISO9000這一質(zhì)量管理認(rèn)證體系提高企業(yè)的管理水平和效率,使自身的服務(wù)質(zhì)量上一個臺階。

  來源:中華標(biāo)識網(wǎng)

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