【集萃網(wǎng)觀察】計劃時間表

　　（一）12個月前

　　1、從展覽的規(guī)模、時間、地點、專業(yè)程度、目標市場等各方面，綜合專家意見，選定全年展覽計劃；

　　2、與展覽主辦單位或代理公司進行聯(lián)系取得初步資料；

　　3、選定場地；（一般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位置）；

　　4、了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務計劃；

　　（二）9個月前

　　1、設(shè)計展覽結(jié)構(gòu)；

　　2、取得展覽管理公司的設(shè)計批準；

　　3、選擇并準備參展產(chǎn)品；

　　4、與國外潛在客戶及目前顧客聯(lián)絡(luò)；

　　5、制作展覽宣傳冊；

　　（三）6個月前

　　1、以廣告或郵件等進行推廣活動；

　　2、確定旅行計劃；

　　3、支付展覽場地及其他服務所須預先付款；

　　4、復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等、并準備必要和翻譯；

　　5、安排展覽期間翻譯員；

　　6、向服務承包商及展覽組織單位定購廣告促銷；

　　（四）3個月前

　　1、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動；

　　2、最后確定參展樣品，并準備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，帖上公司標簽，贈送索取樣品的客商；

　　3、將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計做最后的決定；

　　4、計劃訪客回應處理程序；

　　5、訓練參展員工；

　　6、排定展覽期間的約談；

　　7、安排展覽現(xiàn)場或場外的招待會；

　　8、購買外匯；

　　（五）四天前

　　1、將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放人公事包；

　　2、搭乘飛機至目的地；

　　（六）三天前

　　1、抵達，飯店登記；

　　2、視查展覽廳及場地；

　　3、咨詢運輸商，確定所有運送物品的抵達；

　　4、指示運輸承包商將物品運送至會場；

　　5、連絡(luò)所有現(xiàn)場服務承包商，確定一般準備就緒；

　　6、與展覽組織代表連絡(luò)，告知通訊方法；

　　7、訪問當?shù)仡櫩停?/FONT>

　　（七）兩天前

　　1、確定所有物品運送完成；

　　2、查看所訂設(shè)備及所有用品的可得性及功能；

　　3、布置展位；

　　4、將所有活動節(jié)目做最后的決定；

　　（八）一天前

　　1、將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最后的檢查；

　　2、將促銷用品發(fā)送直接分配中心；

　　3、與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最后簡報；

　　（九）展覽期間

　　1、盡早到會場；

　　2、于展覽第一天即將新聞稿送到會場的記者通訊廳；

　　3、實地觀察后盡早預約明年場地；

　　4、詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶；

　　5、對于沒有把握的產(chǎn)品需求，不要當場允諾，及時回報總部作出合理答復，一旦應承，必須按質(zhì)按期完成，以取得客戶合作信心；

　　6、每日與員工進行簡報；

　　7、每天將潛在商機及顧客資料送回公司，以便即時處理及回應；

　　（十）展覽結(jié)束

　　1、監(jiān)督攤位拆除；

　　2、處理商機；

　　3、寄出謝卡；

來源：中國紡織機械網(wǎng)