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參展必備的時(shí)間計(jì)劃表
集萃印花網(wǎng)  2010-08-02

    【集萃網(wǎng)觀察】計(jì)劃時(shí)間表

  (一)12個(gè)月前

  1、從展覽的規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、專業(yè)程度、目標(biāo)市場等各方面,綜合專家意見,選定全年展覽計(jì)劃;

  2、與展覽主辦單位或代理公司進(jìn)行聯(lián)系取得初步資料;

  3、選定場地;(一般而言,首次參加國際大展,較難取得最佳位置);

  4、了解付款形式,考慮匯率波動(dòng),決定財(cái)務(wù)計(jì)劃;

  (二)9個(gè)月前

  1、設(shè)計(jì)展覽結(jié)構(gòu);

  2、取得展覽管理公司的設(shè)計(jì)批準(zhǔn);

  3、選擇并準(zhǔn)備參展產(chǎn)品;

  4、與國外潛在客戶及目前顧客聯(lián)絡(luò);

  5、制作展覽宣傳冊(cè);

  (三)6個(gè)月前

  1、以廣告或郵件等進(jìn)行推廣活動(dòng);

  2、確定旅行計(jì)劃;

  3、支付展覽場地及其他服務(wù)所須預(yù)先付款;

  4、復(fù)查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等、并準(zhǔn)備必要和翻譯;

  5、安排展覽期間翻譯員;

  6、向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購廣告促銷;

  (四)3個(gè)月前

  1、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動(dòng);

  2、最后確定參展樣品,并準(zhǔn)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品,帖上公司標(biāo)簽,贈(zèng)送索取樣品的客商;

  3、將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)做最后的決定;

  4、計(jì)劃訪客回應(yīng)處理程序;

  5、訓(xùn)練參展員工;

  6、排定展覽期間的約談;

  7、安排展覽現(xiàn)場或場外的招待會(huì);

  8、購買外匯;

  (五)四天前

  1、將運(yùn)貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放人公事包;

  2、搭乘飛機(jī)至目的地;

  (六)三天前

  1、抵達(dá),飯店登記;

  2、視查展覽廳及場地;

  3、咨詢運(yùn)輸商,確定所有運(yùn)送物品的抵達(dá);

  4、指示運(yùn)輸承包商將物品運(yùn)送至?xí)䦂觯?/FONT>

  5、連絡(luò)所有現(xiàn)場服務(wù)承包商,確定一般準(zhǔn)備就緒;

  6、與展覽組織代表連絡(luò),告知通訊方法;

  7、訪問當(dāng)?shù)仡櫩停?/FONT>

  (七)兩天前

  1、確定所有物品運(yùn)送完成;

  2、查看所訂設(shè)備及所有用品的可得性及功能;

  3、布置展位;

  4、將所有活動(dòng)節(jié)目做最后的決定;

  (八)一天前

  1、將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最后的檢查;

  2、將促銷用品發(fā)送直接分配中心;

  3、與公司參展員工、翻譯員等進(jìn)行展覽前最后簡報(bào);

  (九)展覽期間

  1、盡早到會(huì)場;

  2、于展覽第一天即將新聞稿送到會(huì)場的記者通訊廳;

  3、實(shí)地觀察后盡早預(yù)約明年場地;

  4、詳細(xì)記錄每一個(gè)到訪客戶的情況及要求,不要憑事后記憶;

  5、對(duì)于沒有把握的產(chǎn)品需求,不要當(dāng)場允諾,及時(shí)回報(bào)總部作出合理答復(fù),一旦應(yīng)承,必須按質(zhì)按期完成,以取得客戶合作信心;

  6、每日與員工進(jìn)行簡報(bào);

  7、每天將潛在商機(jī)及顧客資料送回公司,以便即時(shí)處理及回應(yīng);

  (十)展覽結(jié)束

  1、監(jiān)督攤位拆除;

  2、處理商機(jī);

  3、寄出謝卡;

來源:中國紡織機(jī)械網(wǎng)

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