一、協(xié)同商務(wù)的由來與內(nèi)涵 協(xié)同商務(wù)(Collabortive commerce ,以下簡稱cc),它被譽(yù)為下一代的電子商務(wù)系統(tǒng),其基本思想最早是由Gartner Group在1999年提出的,Gartner Group對協(xié)同商務(wù)的定義是: 將具有共同商業(yè)利益的合作伙伴整合起來,他主要是通過對與整個商業(yè)周期中的的信息進(jìn)行共享,實(shí)現(xiàn)和滿足不斷增長的客戶的需求,同時也滿足企業(yè)本省的活力能力。通過對各個合作伙伴的競爭優(yōu)勢的整合,共同創(chuàng)造和獲取最大的商業(yè)價值以及提供獲利能力。 就協(xié)同商務(wù)概念而言,企業(yè)信息化建設(shè)目的不僅是管理企業(yè)內(nèi)部的資源,還需要建立一個統(tǒng)一的平臺,將客戶、供應(yīng)商、代理分銷商和其他合作伙伴也納入企業(yè)信息化管理系統(tǒng)中,實(shí)行信息的高效共享和業(yè)務(wù)的一系列鏈接。 “協(xié)同”有兩層含義:一層含義是企業(yè)內(nèi)部資源的協(xié)同,有各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)同、不同的業(yè)務(wù)指標(biāo)和目標(biāo)之間的協(xié)同以及各種資源約束的協(xié)同。如庫存、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)間的協(xié)同,這些都需要一些工具來進(jìn)行協(xié)調(diào)和統(tǒng)一;另一層含義是指企業(yè)內(nèi)外資源的協(xié)同,也即整個供應(yīng)鏈的協(xié)同,如客戶的需求、供應(yīng)、生產(chǎn)、采購、交易間的協(xié)同。 ――協(xié)同商務(wù)的產(chǎn)生與演變過程 協(xié)同商務(wù)的理論產(chǎn)生的背景原型主要來源與20世紀(jì)未的“虛擬企業(yè)”。虛擬企業(yè)理論主要是指,將企業(yè)的各個商務(wù)處理過程進(jìn)行電子化,用信息技術(shù)來搭建一個全新的企業(yè)組織,這個組織不但將企業(yè)內(nèi)部的資源進(jìn)行有效的整合,而且實(shí)現(xiàn)一個跨企業(yè)的合作,實(shí)現(xiàn)一個動態(tài)的企業(yè)運(yùn)行模式。而跨企業(yè)的運(yùn)營模式也迅速的在全球蔓延,隨著這個觀點(diǎn)不斷推進(jìn),協(xié)同商務(wù)也就出現(xiàn),具體來說可以說主要有二大方面的背景: 協(xié)同商務(wù)的產(chǎn)生
。ㄒ唬⑸鐣尘 在這個競爭異常激烈,客戶需求變換不定的信息時代,企業(yè)不僅需要依靠降低產(chǎn)品的成本和提高響應(yīng)速度以確保在激烈的競爭環(huán)境下站穩(wěn)腳跟,更需要不斷地獲取知識、提升創(chuàng)新能力和深化協(xié)同工作以獲取成功。協(xié)同生產(chǎn)、協(xié)同設(shè)計(jì)、協(xié)同辦公、協(xié)同政務(wù)……“協(xié)同”的概念的產(chǎn)生及其基于此思想設(shè)計(jì)的系統(tǒng)的應(yīng)用將推動信息技術(shù)革命進(jìn)入一個全新的階段。 電子商務(wù)環(huán)境下,單一組織難以具備滿足顧客的所有條件,分工、能力核心化和協(xié)作是必由之路。企業(yè)不僅需要內(nèi)部跨部門的協(xié)調(diào),還要解決好價值鏈中和供應(yīng)商、客戶、合作伙伴的合作關(guān)系。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中體現(xiàn)自己的優(yōu)勢,滿足客戶的要求,就必須建立協(xié)同的工作環(huán)境。 企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,實(shí)現(xiàn)從金字塔型的管理模式轉(zhuǎn)變到扁平化的管理,更加強(qiáng)調(diào)了企業(yè)內(nèi)部與外部的資源的整合,加深了企業(yè)員工與員工之間,部門與部門之間的協(xié)同工作。
。ǘ┬畔⒓夹g(shù)的發(fā)展
1、信息的膨脹 大多數(shù)企業(yè)所處理的信息量正在迅速膨脹,平均每12-18個月就會擴(kuò)展一倍,這種幾何級數(shù)的增長速度的確使得很多人員感到無所適從,F(xiàn)在無論您走到那里,信息都會進(jìn)入您的大腦,面對如此眾多的資訊與信息,企業(yè)急需要一個工具來進(jìn)行處理與整理。
2、 信息孤島 對企業(yè)信息化的歷程來說,一開始是專注于生產(chǎn)制造管理的MRP,后來納入人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等企業(yè)非生產(chǎn)性資源的管理,從而形成ERP。ERP專注的是單個企業(yè)內(nèi)部資源的管理,通過重組企業(yè)業(yè)務(wù)流程,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,但它難以突破企業(yè)的組織邊界,使得企業(yè)之間無法通過信息的有效溝通和業(yè)務(wù)上的協(xié)作而對市場作出快速的反應(yīng)。 20年代未的這段時間里,信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部建立的信息系統(tǒng)越來越多,越來越多的應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)于企業(yè)或政府部門,分別用于解決企業(yè)或政府的某些業(yè)務(wù)問題。由于歷史的原因,它們之間大多不能相互通信,橫亙于應(yīng)用之間的是眾多不同的硬件環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、軟件環(huán)境、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式定義又如此不同,正如不同國家的人說不同的語言。這些異構(gòu)問題是大家常說的“信息孤島”現(xiàn)象的根源。 大量的“信息孤島”存在,阻礙了整個企業(yè)的信息流轉(zhuǎn),企業(yè)無法有效整合已有資源,嚴(yán)重影響了企業(yè)競爭能力和政府服務(wù)能力的提升,已經(jīng)越來越不能適應(yīng)信息化時代的需要,更無法面對我國加入WTO之后的激烈國際競爭。
3、信息的非機(jī)構(gòu)化 對大多數(shù)企業(yè)來說,結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)只占到企業(yè)全部信息與知識的10%左右,其他的90%都是數(shù)據(jù)庫難以存取到的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。而對于企業(yè)決策者來說,往往一個備忘錄、一封郵件等這些"死角"里會隱藏了非常重要的信息資源。
4、信息的非個性化 企業(yè)管理者、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等等,這些都是企業(yè)信息的提供者和需求者,而他們所切入的角度和關(guān)注重點(diǎn)是不一樣的,個性化"體現(xiàn)在各個方面,如:內(nèi)容(一般的知曉/智能化)、頻率(例外/定期/持續(xù))、結(jié)構(gòu)(同類文件/各種來源的文件)、安全(加密/公開)、存。▊人/團(tuán)隊(duì)/公司)、集成(內(nèi)部/集成/外部)等等。而現(xiàn)在的企業(yè)信息化系統(tǒng)往往是"千人一面",只實(shí)現(xiàn)了"如果你肯找,最終反正能找到"的這樣一種被動式、大眾化的信息提供方式,而遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到個性化的信息存取境界。 協(xié)同商務(wù)的演變 談到協(xié)同商務(wù)的演變過程,就必須談到電子商務(wù)的概念,電子商務(wù)是指將企業(yè)的商務(wù)處理過程電子化,將企業(yè)原先無法在人工處理的流程通過電子化來實(shí)現(xiàn),來優(yōu)化,從而產(chǎn)生了新的商業(yè)模式,為企業(yè)創(chuàng)造了新的盈利點(diǎn)。 電子商務(wù)的發(fā)展可以說是分為三個階段,原始的電子商務(wù)模式是企業(yè)建立外部的網(wǎng)站,發(fā)布產(chǎn)品信息,用戶實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上的商品查詢,但是還無法建立一些交易。后來由于信息技術(shù)的不斷完善,加入了很多的與企業(yè)內(nèi)部的交易的一些接口。一直發(fā)展到今天基于企業(yè)商務(wù)處理流程的,反映了企業(yè)上下游供應(yīng)鏈的協(xié)同電子商務(wù)。 ――協(xié)同商務(wù)的主要內(nèi)容 從現(xiàn)在的角度看,協(xié)同商務(wù)的主要內(nèi)容主要是分為四個方面:
1、信息與知識的共享(information and Knowledge Sharing) 這里有幾個方面的內(nèi)容: 一是將員工或用戶的信息與自身的職責(zé)、工作聯(lián)系起來,與用戶有關(guān)的所有的信息都是關(guān)聯(lián)的,例如,員工在公司創(chuàng)造的文檔,而這些文檔也是與這個員工的客戶有關(guān),與這個員工的所參與的項(xiàng)目的有關(guān)。因此,信息都是與員工的工作聯(lián)系在一起的。企業(yè)內(nèi)部的信息都是個性化的,員工所需要的信息,員工可以得到的信息都是與他工作相關(guān)的。 另外一方面,信息不但包括協(xié)同商務(wù)本身的信息,他甚至包括了ERP以及其他系統(tǒng)的信息,這些信息都是集成在協(xié)同商務(wù)中。 再次,內(nèi)容管理也必須納入到整個系統(tǒng)當(dāng)中,作為一個協(xié)同商務(wù)系統(tǒng),很重要一點(diǎn)是對自身產(chǎn)品的外部傳播,例如在互連網(wǎng)上發(fā)布最新的企業(yè)的產(chǎn)品的信息,建立與客戶的溝通渠道,動態(tài)的維護(hù)外部網(wǎng)站的信息。
2、業(yè)務(wù)整合(business Interactions) 當(dāng)企業(yè)內(nèi)部或是跨企業(yè)的員工需要為了一個共同的目標(biāo)進(jìn)行工作的同時,都是需要借助業(yè)務(wù)的整體,例如員工在完成一個產(chǎn)品市場設(shè)計(jì)的同時,需要借助市場部門、客戶部門甚至外部廣告公司的協(xié)助,在這樣的情況下,就是需要對企業(yè)整個資源的整合。 協(xié)同商務(wù)的整個處理過程也是企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的一個整合過程,客戶根據(jù)網(wǎng)上的訂單進(jìn)行下訂單,通過商務(wù)處理過程,實(shí)現(xiàn)客戶的需求,客戶也可以通過自助門戶隨時了解整體業(yè)務(wù)過程的處理情況。強(qiáng)化了客戶聯(lián)系的能力。
3、建立合作的空間(business space) 在企業(yè)運(yùn)作過程中,企業(yè)的員工需要其他部門的協(xié)助,表現(xiàn)的通俗一點(diǎn),他需要一些知識專家對他的一些問題進(jìn)行一個解答或咨詢的時候,他就需要借助這樣一個空間或社區(qū)來進(jìn)行,例如在線的會議,在線額達(dá)培訓(xùn)課程等 另外一方面,企業(yè)的很作工作不單單是需要內(nèi)部員工的協(xié)助完成,更需要外部的用戶的參與,例如客戶的參與,員工在完成客戶需求的同時需要不斷的與外部客戶進(jìn)行一個有效的溝通,協(xié)作社區(qū)的出現(xiàn)也是電子商務(wù)發(fā)展的一個部分,也是協(xié)同商務(wù)的作用的體現(xiàn)。
4、商務(wù)的交易 協(xié)同商務(wù)必須可以提供安全可靠的商務(wù)交易流程,包括客戶的訂單管理以及合同管理、財(cái)務(wù)交易的管理等。這些交易結(jié)果可以與內(nèi)部其他系統(tǒng)進(jìn)行一個互動以及數(shù)據(jù)的更新。
協(xié)同商務(wù)的功能與作用 功能模塊的分布 完整的一套協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)包括多個模塊,每個模塊有多個部件, 通過整合,它們形成一個完全集成的基于WEB的方案。包括:企業(yè)信息門戶、知識文檔管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、資產(chǎn)管理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、工作流程管理、供應(yīng)鏈管理。 1、企業(yè)信息門戶Information Portal 將企業(yè)的所有應(yīng)用和數(shù)據(jù)集成到一個信息管理平臺之上,并以統(tǒng)一的用戶界面提供給用戶,使用戶可以快速地獲取個性化的信息和 2、知識文檔管理模塊e-Document 在一個數(shù)據(jù)庫中存儲和管理各種信息和事務(wù),e-Document是存儲企業(yè)電子數(shù)據(jù)的基礎(chǔ),知識積累和共享的平臺。 3、客戶關(guān)系管理模塊e-CRM 將客戶集成到服務(wù)、銷售、產(chǎn)品和財(cái)務(wù)等視角中來,真正獲得對客戶360度的觀察。 4、資產(chǎn)產(chǎn)品管理模塊e-Logistics 對產(chǎn)品、服務(wù)、價格、資產(chǎn)等信息進(jìn)行管理,并且通過INTERNET以及INTRANT共享這些信息。 5、項(xiàng)目管理模塊e-Project 管理與項(xiàng)目相關(guān)的信息,安排項(xiàng)目的計(jì)劃、監(jiān)督實(shí)施、監(jiān)控項(xiàng)目的資金運(yùn)轉(zhuǎn)。 6、人力資源管理模塊e-HRM 對企業(yè)的組織架構(gòu)、職位構(gòu)成以及各個員工的相關(guān)信息進(jìn)行管理和維護(hù),對用戶在系統(tǒng)的中的角色權(quán)限和安全級別進(jìn)行管理。 7、財(cái)務(wù)管理模塊e-Financials 錄入相關(guān)的數(shù)據(jù),并形成各種報(bào)表,供管理層在線分析組織的經(jīng)營狀況和業(yè)績表現(xiàn)。 8、工作流程管理模塊e-Workflow 根據(jù)企業(yè)的組織和業(yè)務(wù)流程的不同,靈活的定制所需要的工作流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)作的規(guī)范化、透明化和高效化。 協(xié)同商務(wù)的作用 1、協(xié)同的信息管理 對于相當(dāng)一部分企業(yè)來說,財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、項(xiàng)目管理、客戶關(guān)系管理、物流管理等各種軟件已經(jīng)在普遍的使用,信息化的內(nèi)部要素(包括ERP、CRM、SCM、OA、網(wǎng)上門戶、電子支付系統(tǒng)和物流配送系統(tǒng)等)已基本建成。但是,這些要素之間仍未被集成起來,每一個信息系統(tǒng)都是孤立的,這樣就使企業(yè)的信息化出現(xiàn)了很多新的問題,例如信息膨脹、信息孤島、信息非結(jié)構(gòu)化等。 協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)突破現(xiàn)有軟件將企業(yè)各數(shù)據(jù)封存在不同的數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用平臺上,而造成企業(yè)實(shí)際信息應(yīng)用所面對的難題,它采用中央數(shù)據(jù)庫管理企業(yè)信息,數(shù)據(jù)可以通過任何與其相關(guān)的應(yīng)用更新或被提取。從應(yīng)用層面上來看,協(xié)同商務(wù)將所有的信息進(jìn)行全面的整合,信息與信息之間無阻礙鏈接,用戶可以從信息歸結(jié)的友好界面入口,進(jìn)行大范圍和深度的信息提取,而完全無需在不同的數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用平臺之間切換。從管理層面上看,它基于企業(yè)資源網(wǎng)狀管理體系的思想,從任何一個信息點(diǎn)都可以非常方便地提取出所有與其相關(guān)的信息,所有的信息和應(yīng)用都是多維的、立體化的,強(qiáng)相關(guān)聯(lián)的。 2、協(xié)同的業(yè)務(wù)管理 實(shí)際工作中,企業(yè)任何一個部門或個人的工作,所影響到的因素是方方面面的。只有讓這些變化的因素在系統(tǒng)中實(shí)時地更新并體現(xiàn),才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的業(yè)務(wù)協(xié)同化管理。例如銷售部門的銷售動作,涉及到的有客戶的回饋或訂單、采購部門的采購、財(cái)務(wù)部門的應(yīng)收、應(yīng)付帳款、人力資源部門對相應(yīng)人員的績效考核、管理層對企業(yè)整體運(yùn)營的分析等。協(xié)同業(yè)務(wù)管理的目的就是需要所涉及到的相關(guān)點(diǎn)及時地對變化的因素做出反應(yīng)。 協(xié)同商務(wù)重要的是實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)管理上的協(xié)同,從應(yīng)用的層面看,它以部門之間、跨部門以及企業(yè)內(nèi)部與外部的工作流程帶動知識信息流、物流、資金流等在企業(yè)內(nèi)外的無障礙流動,并完成相關(guān)數(shù)據(jù)庫的更新。對于系統(tǒng)本身,任何一個模塊都可以看作是系統(tǒng)應(yīng)用層面上的核心,其他所有的模塊都圍繞它工作,共同完成它所要求的相關(guān)應(yīng)用。從管理的層面上看,由于它基于資源協(xié)同的思想設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)的是“以點(diǎn)帶面”和“協(xié)同運(yùn)作”,任何一個因素的變化都會在系統(tǒng)中的相關(guān)點(diǎn)反應(yīng)出來,并通過協(xié)同商務(wù)平臺提供給企業(yè)各部門、以及企業(yè)的外部資源,從而使業(yè)務(wù)過程達(dá)到高效、協(xié)作的目的。 3、協(xié)同的資源交互 · 共享知識和信息 企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況創(chuàng)建自己的知識庫并實(shí)現(xiàn)知識的創(chuàng)建、組織、提取和采用等一系列過程。協(xié)同商務(wù)將企業(yè)現(xiàn)有的知識和信息集成在一起,并且通過信息門戶,根據(jù)每個用戶的要求定制出個性化的信息和應(yīng)用,使用戶可以方便地獲取相關(guān)的知識和應(yīng)用。通過協(xié)同商務(wù)平臺,企業(yè)內(nèi)部的員工可以創(chuàng)建、積累和共享知識信息,而客戶、供應(yīng)商和外部合作伙伴也可以通過這樣的平臺達(dá)到知識信息創(chuàng)建和共享的目的。 · 客戶協(xié)同 通過協(xié)同商務(wù)實(shí)現(xiàn)的客戶關(guān)系管理不是單方面的客戶管理,而是讓客戶真正參與進(jìn)來,從而實(shí)現(xiàn)對客戶的全方位跟蹤和交互。通過協(xié)同商務(wù)系統(tǒng),企業(yè)可以實(shí)時了解到客戶的信息和需求,從而為客戶提供個性化的產(chǎn)品和服務(wù),客戶也可以通過系統(tǒng),更新自己的相關(guān)信息,了解最感興趣的產(chǎn)品和服務(wù),與企業(yè)相關(guān)部門一起共同完成購買、服務(wù)請求、項(xiàng)目實(shí)施等業(yè)務(wù)。 · 合作伙伴協(xié)同 通過協(xié)同商務(wù)建立的企業(yè)與合作伙伴之間的關(guān)系是“協(xié)同”的關(guān)系。合作伙伴可以及時獲取客戶的需求和市場的反饋,更可以與企業(yè)共享知識,使企業(yè)能夠獲得采購、生產(chǎn)和銷售的最優(yōu)路線,降低成本,提高響應(yīng)速度,提高企業(yè)的競爭力,保證更高效的供應(yīng)鏈水平和更低的供應(yīng)鏈成本。 4、應(yīng)用的個性化 通過協(xié)同商務(wù)的企業(yè)信息門戶,將企業(yè)的所有應(yīng)用和數(shù)據(jù)集成到一個信息管理平臺之上,并以統(tǒng)一的界面提供給用戶,使企業(yè)可以快速地建立企業(yè)對企業(yè)和企業(yè)對內(nèi)部雇員的個性化應(yīng)用。它向分布各處的用戶提供商業(yè)信息,幫助用戶管理、組織和查詢與企業(yè)和部門相關(guān)的信息。內(nèi)部和外部用戶只需要使用瀏覽器就可以得到自己需要的數(shù)據(jù)、分析報(bào)表及業(yè)務(wù)決策支持信息。企業(yè)信息門戶突破“信息海洋”造成的工作效率低下的情況,以友好、快捷的方式提供給訪問者最感興趣和最相關(guān)的信息。 5、商業(yè)智能: 協(xié)同商務(wù)不僅僅是信息的載體,更是信息的分析工具。通過對數(shù)據(jù)的加工和轉(zhuǎn)換,提供從基本查詢、報(bào)表和智能分析的一系列工具,并以各種形象的方式展現(xiàn),為企業(yè)考察運(yùn)營情況、業(yè)績表現(xiàn)、分析當(dāng)前問題所在和未來發(fā)展趨勢,展開商業(yè)策略,調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、分銷渠道、工作流程和服務(wù)方式等提供決策支持。 6、支持企業(yè)發(fā)展和業(yè)務(wù)流程調(diào)整: 企業(yè)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、人力資源構(gòu)成、工作流模式會隨著企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境的變化而變化,而協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)具有良好的可擴(kuò)展性和強(qiáng)大的自定義功能,以適應(yīng)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程調(diào)整的需要,而無需進(jìn)行最底層的開發(fā),大大提高了系統(tǒng)的靈活性和適用性。 7、基于WEB的結(jié)構(gòu) 協(xié)同系統(tǒng)基于WEB開發(fā),采用最流行的B/S結(jié)構(gòu),客戶端只需安裝IE流覽器就可以使用系統(tǒng)。系統(tǒng)使用具有易用性、維護(hù)簡單、24小時連續(xù)服務(wù)的特點(diǎn)。
二、協(xié)同商務(wù)國外發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢分析 ——全球協(xié)同商務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢:技術(shù)、功能、應(yīng)用、服務(wù)…… 經(jīng)濟(jì)的全球化,競爭的激烈化,使企業(yè)逐漸走向雙贏的合作。一個企業(yè)依靠自己的能力很難在各個方面與競爭對手抗衡。從宏觀上來看,競爭已不僅簡單存在于企業(yè)之間,而是擴(kuò)展到供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈,甚至是價值鏈與價值鏈之間。在網(wǎng)絡(luò)和協(xié)同技術(shù)迅速發(fā)展的時代,企業(yè)的合作需要通過互聯(lián)網(wǎng)來完成協(xié)同式的商務(wù)。因此企業(yè)不僅要考慮內(nèi)部員工技能和部門資源的集成,還要考慮與其它企業(yè)的協(xié)作,實(shí)現(xiàn)流程的跨組織化,以便共同提高對顧客的響應(yīng)速度。這就需要利用信息技術(shù),建立企業(yè)間的協(xié)同環(huán)境,擴(kuò)大企業(yè)的接觸范圍和接入渠道,提高整個供應(yīng)鏈的柔性。如何協(xié)調(diào)企業(yè)間眾多復(fù)雜的業(yè)務(wù)往來關(guān)系,是企業(yè)變化管理所面臨的新問題。 美國GARTNER Group咨詢公司對于信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用,作出了三個階段的劃分:第一階段,信息技術(shù)主要是在單個企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用;第二階段E-Commerce電子交易成為主流;而現(xiàn)在,帶有“協(xié)同商務(wù)”鮮明標(biāo)簽的后ERP時代就在眾多企業(yè)應(yīng)用者和ERP軟件廠商的簇?fù)硐聛淼搅恕?后ERP時代的界定一定要追溯到現(xiàn)代企業(yè)管理的兩個變革因素,企業(yè)環(huán)境變化和業(yè)務(wù)流程變化。這兩個因素的強(qiáng)大影響力迫使原有封閉式企業(yè)的環(huán)境改變?yōu)橐詫I(yè)化分工、大規(guī)模生產(chǎn)企業(yè)為主流的環(huán)境;需要企業(yè)按照并行工程的概念去設(shè)計(jì)或調(diào)整工作流程,以提高業(yè)務(wù)處理速度和效率。ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)在這種不可逆轉(zhuǎn)的變革中,越來越多地改變了原有的系統(tǒng)模式來適應(yīng)其發(fā)展。 變革來臨 協(xié)同是靈魂 美國GARTNER Group咨詢公司對于信息技術(shù)應(yīng)用的發(fā)展與趨勢,作出了三階段劃分:1995年以前,可以說是信息技術(shù)應(yīng)用的第一階段。 在這一階段中,信息技術(shù)的應(yīng)用,主要是以ERP為代表的單個企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用。ERP是面向交易的管理系統(tǒng),通過重組企業(yè)業(yè)務(wù)流程,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,并且加速了財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)。但是由于受IT技術(shù)發(fā)展的限制,原本是解決企業(yè)的供應(yīng)鏈管理的ERP系統(tǒng),難以突破不同企業(yè)之間的組織邊界,企業(yè)之間難以通過信息的有效溝通,協(xié)同對市場作出快速反應(yīng)。即使是在跨地區(qū)經(jīng)營的企業(yè)內(nèi)部也往往由于系統(tǒng)運(yùn)行成本過高而難以建立企業(yè)一體化應(yīng)用。因此,ERP系統(tǒng)不得不退居為一個企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng),幫助企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)資金流、物流與信息流的一體化管理。 1995年至今,由于Internet 的問世和普及,E-Commerce(電子交易)成為了信息技術(shù)的主流應(yīng)用。這一階段的基于Web技術(shù)的ERP系統(tǒng)為企業(yè)跨越組織邊界、跨越地域限制,從而為企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理提供了可能。這時的ERP系統(tǒng)主要分兩個方向向外擴(kuò)展:一是基于Internet網(wǎng)絡(luò)的采購管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的網(wǎng)上采購業(yè)務(wù)管理,包括網(wǎng)上采購、競購與拍賣和反拍賣等。二是客戶關(guān)系管理系統(tǒng)CRM,其定位于產(chǎn)成品的整個營銷過程的管理,包括市場活動、營銷過程與售后服務(wù)三大環(huán)節(jié)管理。 在新“新經(jīng)濟(jì)”時代,企業(yè)界和IT界已尋求到一種B2B更好的運(yùn)作模式——協(xié)同商務(wù)。 GARTNER Group 甚至將協(xié)同商務(wù)確定為21世紀(jì)第一個五年中,發(fā)達(dá)國家的信息技術(shù)的主流應(yīng)用。究其原因,協(xié)同商務(wù)能確保企業(yè)決策的準(zhǔn)確性和整體運(yùn)作的高效率,尤其適用于合作制造環(huán)境。例如,在合作制造環(huán)境中,產(chǎn)品的設(shè)計(jì)可能是來自于專業(yè)設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu),而制造任務(wù)將會由幾家制造商來承擔(dān),相關(guān)采購可能要有幾十家乃至上百家供應(yīng)商來完成。問題是如何去協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、制造和采購活動,讓各參與商能夠協(xié)同工作在一起,一個必要的條件就是讓他們能夠共享信息,能夠使有關(guān)的業(yè)務(wù)流程自動連接。這些正是協(xié)同商務(wù)所關(guān)注的問題。 帶有“協(xié)同商務(wù)”鮮明標(biāo)簽的后ERP時代就在眾多企業(yè)應(yīng)用者和ERP軟件廠商的簇?fù)硐聛淼搅恕?——主要發(fā)達(dá)國家或地區(qū)協(xié)同商務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢: 其次,我們觀察一下主要發(fā)達(dá)國家的協(xié)同商務(wù)發(fā)展?fàn)顩r。其實(shí),這些發(fā)展與變化早就得到了國外廠商的注視,并漸漸地在產(chǎn)品儲備上予以應(yīng)對了。 自1999年Gartner提出協(xié)同商務(wù)的概念以后,協(xié)同商務(wù)迅速成為歐美發(fā)達(dá)國家研究的熱點(diǎn)。許多協(xié)同商務(wù)的解決方案陸續(xù)推出,知名廠商如IBM的lotus sametime、quickplace結(jié)合IB,的websphere Suite提出的解決方案。SAP提出的協(xié)同、集成的、功能強(qiáng)大的Mysap.com協(xié)同電子商務(wù)平臺。Oracle公司的基于門戶的協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)將與SAP進(jìn)行比拼。JDE公司提出的Freedom to choose Power to share的ONEWord XE系統(tǒng)。 這些公司雖然界面上與功能上有明顯的差別,但是從結(jié)構(gòu)上看,基本上模塊劃分都是類似的,基本上是:工作流、人力資源管理、知識管理、客戶關(guān)系管理、資產(chǎn)與產(chǎn)品管理、項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)分析管理為主。通過七個,模塊的組合,集成為一個完整的基于web的企業(yè)協(xié)同商務(wù)的解決方案。協(xié)同商務(wù)已經(jīng)成為新的爭奪行業(yè)資源與行業(yè)壟斷地位的戰(zhàn)場,就像當(dāng)年的托拉斯或者康采恩對于工業(yè)化發(fā)展的推動一樣。
三、協(xié)同商務(wù)國內(nèi)發(fā)展現(xiàn)狀 ——協(xié)同商務(wù)在中國的發(fā)展歷程(不同階段的內(nèi)容、特點(diǎn)、實(shí)際效果) 協(xié)同商務(wù)在國內(nèi)的發(fā)展與國外,特別是在與歐美地區(qū)的發(fā)展有很大的區(qū)別,應(yīng)該是說是具有中國特色。 國內(nèi)的協(xié)同商務(wù)的發(fā)展是從辦公自動化(OA)的需求上發(fā)展而來。 中國的協(xié)同商務(wù)的雛形應(yīng)該是起源于政府的公文和檔案管理。由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,政府對企業(yè)的管理出了依靠法律、法規(guī)之外,還有大量的行政指令和指示。企業(yè)在進(jìn)行許多決策的時候,也經(jīng)常需要向主管的政府部門請示匯報(bào)。另外,當(dāng)時的政府官員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常是你來我往難以分辨,并且存在著比較嚴(yán)格的對應(yīng)關(guān)系,即企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和政府官員行政級別掛鉤,因此在企業(yè)應(yīng)用紅頭文件就比較自然。此時就出現(xiàn)了以辦公自動化為代名詞的協(xié)同商務(wù)的雛形階段。當(dāng)時的辦公自動化系統(tǒng)的特點(diǎn):以公文處理、檔案管理為核心的辦公管理系統(tǒng)。其實(shí)辦公其實(shí)就是辦文。 隨著企業(yè)的介入,協(xié)同商務(wù)軟件(也叫OA)也有一定的發(fā)展,加入了很多企業(yè)的特性,例如,OA現(xiàn)在強(qiáng)調(diào)的知識管理,強(qiáng)調(diào)了業(yè)務(wù)流程的整合,但是,效果并不是很理想。目前運(yùn)用的功能大多數(shù)是一些簡單的功能,主要的是文檔的整理工作,報(bào)告的審批,物品的管理、文檔管理、車輛管理、后勤管理、簡單的人事管理等。盡管解決了企業(yè)中存在的層級結(jié)構(gòu),但是企業(yè)的審批流程過于復(fù)雜與繁復(fù),管理本身存在很多的問題,因此在此種情況下,辦公自動化作的所有工作不過是將手工工作搬到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上,并利用了計(jì)算機(jī)技術(shù)的一些先進(jìn)特點(diǎn),卻沒有增加任何先進(jìn)的管理理念和方法。另外辦公自動化的處理的信息范圍實(shí)在過于有限,僅僅處理一些公文就可以稱為辦公自動化了嗎? 因此,辦公自動化也是適時的改變他的屬性,應(yīng)該真正的演變成一個對企業(yè)有實(shí)際價值的協(xié)同應(yīng)用產(chǎn)品。但是目前企業(yè)還是沒有真正的體會到協(xié)同商務(wù)的作用,還是在用OA的眼光看待這樣一個系統(tǒng),從自身角度也沒有抓準(zhǔn)需求的重點(diǎn)。協(xié)同商務(wù)要想在國內(nèi)得到發(fā)展,還是需要一定的時間與努力。 國內(nèi)從事真正的協(xié)同商務(wù)軟件的開發(fā)與銷售的公司目前還比較少,國內(nèi)的協(xié)同商務(wù)供應(yīng)商目前提供的產(chǎn)品也幾乎都是在原有辦公自動化化上進(jìn)行了稍加的改進(jìn),缺乏一定的內(nèi)容。上海泛微軟件公司的e-cology協(xié)同商務(wù)應(yīng)該說在國內(nèi)獨(dú)樹一幟,它具有領(lǐng)先的國外的協(xié)同商務(wù)的理念。另外還有很多來自ERP的廠商也在發(fā)布自己的協(xié)同商務(wù)產(chǎn)品,例如用友,開思等但是這些ERP廠商的產(chǎn)品還是需要進(jìn)一步的細(xì)化,特別是在功能結(jié)構(gòu)上與協(xié)同商務(wù)還是具有一定的差距。 泛微的協(xié)同商務(wù)產(chǎn)品完全是根據(jù)企業(yè)的運(yùn)營模式,結(jié)合國外的先進(jìn)的協(xié)同商務(wù)的理論研發(fā)的產(chǎn)品。從功能分布上也是以7個模塊為主,工作流、知識管理、人力資源、項(xiàng)目管理、客戶管理、財(cái)務(wù)分析、資產(chǎn)與產(chǎn)品管理。 ——協(xié)同商務(wù)在中國的應(yīng)用概況(規(guī)模、水平、結(jié)構(gòu)、效果等) 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化使企業(yè)的計(jì)算機(jī)擺脫了單機(jī)的模式,進(jìn)行局域網(wǎng)的建設(shè)能使企業(yè)的信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境上保證脫離信息孤島的局面,在部門內(nèi)信息得到了較充分的處理。部門內(nèi)工作流的電子化具體體現(xiàn)在諸如OA系統(tǒng),財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用上。這些應(yīng)用是我們目前國內(nèi)企業(yè)信息化應(yīng)用的主體。他們培養(yǎng)了企業(yè)信息化管理的氣氛,為深化應(yīng)用在人才,技術(shù),公眾意識上提供了扎實(shí)的基礎(chǔ)。本身也為企業(yè)在原來幾乎無信息化應(yīng)用的前提下產(chǎn)生了許多效益。企業(yè)級的管理信息系統(tǒng)以ERP為代表,他全面集成了企業(yè)在傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)理論中所必須的一切應(yīng)用需求,滿足了作為一個生產(chǎn)型的企業(yè)的常規(guī)需求。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將當(dāng)時非常先進(jìn)的管理理論變成了現(xiàn)實(shí)。我國一批早期應(yīng)用的企業(yè)也通過系統(tǒng)在這幾年如此變化的市場環(huán)境中以低成本,短交貨期站住了腳根。 現(xiàn)在面臨所謂的新經(jīng)濟(jì)時代。企業(yè)的信息化建設(shè)又該如何進(jìn)行呢? 我們拋棄基本的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不談,僅就應(yīng)用來看。我認(rèn)為信息化的建設(shè)應(yīng)該有四個階段(即四步曲)。他們分別是內(nèi)部部門工作流電子化,企業(yè)管理信息化,互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)及協(xié)同商務(wù)。 內(nèi)部部門的電子化只要企業(yè)都是需要的。它解決了內(nèi)部部門業(yè)務(wù)的繁瑣及低效率。對于企業(yè)將是一個低投入相對高回報(bào)的事情。我們今天已經(jīng)完全接受的OA,財(cái)務(wù)系統(tǒng)及CAD等都屬于這個范疇。我國經(jīng)過20余年的發(fā)展,這部分應(yīng)用需求已經(jīng)深入人心,應(yīng)該承認(rèn)是成功的。
企業(yè)管理信息化是一個企業(yè)作為獨(dú)立完整的個體所需要的。它能解決企業(yè)在生產(chǎn)及銷售中各環(huán)節(jié)的問題。將以前困擾企業(yè)的許多管理瓶頸利用集成的觀念統(tǒng)一解決。我們對ERP的認(rèn)識與理解也經(jīng)歷了從庫存管理-物料管理-生產(chǎn)管理-物料與資金集成-銷售與客戶管理的各個階段。我國在企業(yè)信息化管理這個階段投入了巨大的人力,物力及財(cái)力。雖然在中資企業(yè)的應(yīng)用差強(qiáng)人意,但已經(jīng)引起了足夠的重視。如果沒有新經(jīng)濟(jì)的“從天而降”,我們沿這這條已經(jīng)非常成熟的路走下去,也可以取得不俗的成果。 從90年代后期起,新經(jīng)濟(jì)這個新生事物以迅猛之勢席卷了整個經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,使原本已經(jīng)按部就班的企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)律受到了新的沖擊與挑戰(zhàn)。仿佛,企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)由于投資大,周期長,見效慢而被取代。其實(shí)傳統(tǒng)的建設(shè)還是有必要的。而且傳統(tǒng)信息化建設(shè)所存在的問題在新經(jīng)濟(jì)的實(shí)踐中一樣存在。只不過,我們較少注意或報(bào)道罷了。 現(xiàn)在的理論界已經(jīng)把傳統(tǒng)的信息化與新經(jīng)濟(jì)的信息化以BACK OFFICE與FRONT OFFICE加以劃分。我始終認(rèn)為,BACK OFFICE一定是FRONT OFFICE 的支撐與基礎(chǔ)。否則FRONT OFFICE 則成為空中樓閣。特別是對于傳統(tǒng)企業(yè)尤其重要。如何在新經(jīng)濟(jì)的環(huán)境中實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)向新型的轉(zhuǎn)型絕對不是建一個網(wǎng)站那么簡單。新經(jīng)濟(jì)提供了新的獲得用戶與供應(yīng)商的手段及工作方式,但無論用戶還是供應(yīng)商最終是要從中獲利才能繼續(xù)存在業(yè)務(wù)關(guān)系。所以,BACK OFFICE依舊是不容忽視的。而且是優(yōu)先于新的信息化需求。 那所謂的FRONT OFFICE 有是什么呢?許多人一提起FRONT OFFICE 就想到CRM,CALL CENTRE等。其實(shí)他們僅僅是一種表現(xiàn)形式。我認(rèn)為總體將,F(xiàn)RONT OFFICE 有兩個階段,即互聯(lián)網(wǎng)商務(wù)及協(xié)同商務(wù)。 互聯(lián)網(wǎng)商務(wù)已經(jīng)包括了大家現(xiàn)在一致認(rèn)同的三個層次,即:企業(yè)形象上網(wǎng),供求信息上網(wǎng)及利用互聯(lián)網(wǎng)平臺的業(yè)務(wù)處理。其實(shí)這緊緊是滿足了目前的經(jīng)濟(jì)及管理理論的需求。從長遠(yuǎn)看,它必將被協(xié)同商務(wù)所取代。 協(xié)同商務(wù)的概念是已經(jīng)做了闡述。GARTNER GROUP在今年初已經(jīng)對協(xié)同商務(wù)非常關(guān)注。其實(shí)在許多IT廠商中也預(yù)見到了這種深層次的應(yīng)用。我認(rèn)為協(xié)同商務(wù)的概念其實(shí)是關(guān)于虛擬組織的一個具體化的應(yīng)用。我國早就提出的企業(yè)”兩頭大,中間小”的知道思想已經(jīng)通俗易懂的標(biāo)示了這種概念的雛形。協(xié)同商務(wù)與供應(yīng)鏈及客戶關(guān)系管理是有不同的。 首先,協(xié)同商務(wù)是供應(yīng)鏈與客戶關(guān)系管理兩者的集大成者。供應(yīng)鏈顧名思義是專為供應(yīng)商管理而設(shè)計(jì),歷經(jīng)多年的發(fā)展雖然有許多新的應(yīng)用但本意仍無太大的變更?蛻艄芾砉芾砉倘话ㄓ脩襞c供應(yīng)商管理(我個人認(rèn)為,應(yīng)該把企業(yè)內(nèi)部的部門及員工也視作一部分。),但其的重點(diǎn)無非是利用80/20法則進(jìn)行客戶等級區(qū)分;客戶需求與響應(yīng)的自動化及潛在的客戶資源及價值的分析挖掘。 正是基于上述原理,其次我們可以發(fā)現(xiàn)即使是供應(yīng)鏈與客戶關(guān)系管理的簡單結(jié)合也不等同于協(xié)同商務(wù)。前兩者更注重于流程性與事務(wù)性,而后者更注重于資源的優(yōu)化。我們都知道虛擬組織的定義。但那是純理論性的。直到協(xié)同商務(wù)概念的出現(xiàn)我們才清晰的知道如何在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下實(shí)施虛擬組織。 所以說,協(xié)同商務(wù)的本質(zhì)所以是社會資源的最優(yōu)化。他體現(xiàn)的是一種新的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,即你可以不必花費(fèi)大量的成本與資源去獲取某些必要資源的所有權(quán),而僅僅具有使用權(quán)即可。這是在經(jīng)濟(jì)社會中關(guān)于產(chǎn)權(quán)問題的又一次革命。傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)社會,一向是所有權(quán)與使用權(quán)相統(tǒng)一。這樣的歷史原因就是由于資源被割鋸,信息不流暢所造成的。這樣勢必造成資源的積壓與閑置。也是為什么傳統(tǒng)企業(yè)一味追求大而全的原因,我們熟知的托拉斯等組織形式也是這樣應(yīng)運(yùn)而生的。這些現(xiàn)象背后所隱藏的必然性及歷史合理性也正在于此。因?yàn)椴皇沁@樣發(fā)展,企業(yè)就不具有競爭優(yōu)勢。 在新經(jīng)濟(jì)中信息交流幾乎到了一種無障礙的境界,各種資源可以在全球的范圍內(nèi)被優(yōu)化組合。其釋放出來的能力將是巨大的。企業(yè)不必要為生產(chǎn)與業(yè)務(wù)需求準(zhǔn)備所有資源的所有權(quán),僅僅向具有所有權(quán)的企業(yè)取得使用權(quán)即可。反之,其他企業(yè)也是。我們將在釋放閑置資源的同時又壓縮及擁有其他的關(guān)鍵資源。企業(yè)變得更靈活,適應(yīng)性更強(qiáng)。整個經(jīng)濟(jì)社會依此類推,向著良性循環(huán)發(fā)展。 ——中國協(xié)同商務(wù)技術(shù)的現(xiàn)狀分析 從目前的國內(nèi)的協(xié)同商務(wù)的發(fā)展來看,目前的廠商大部分還是在協(xié)同辦公這個層面,由于協(xié)同辦公軟件的開發(fā)商比較多,采用的開發(fā)技術(shù)也是各不相同,但是從真正的協(xié)同商務(wù)軟件來講,由于設(shè)計(jì)的面比較廣,因此對采用的技術(shù)是比較關(guān)鍵。因此從應(yīng)用角度提出了對協(xié)同商務(wù)技術(shù)方面的要求。 1、集成,這是第一點(diǎn)需求。 從協(xié)同商務(wù)的應(yīng)用角度來看,涉及到企業(yè)內(nèi)部的工作流、知識管理、客戶關(guān)系管理、項(xiàng)目管理、資產(chǎn)與產(chǎn)品管理、人力資源管理。因此,數(shù)據(jù)的集成,應(yīng)用的集成,對這個系統(tǒng)來講是最重要的。 2、完全基于web,這是第二點(diǎn)需求。 從目前用戶的使用技能和接受程度以及系統(tǒng)的維護(hù)成本考慮,WEB界面最容易接受。另外從集成方面來講,必須采用人人支持的web標(biāo)準(zhǔn)如HTML,JavaScript,Activex,IIOP,DHTML,XML,JAVA等才能在一個界面下容納,否則的化,技術(shù)難度就會導(dǎo)致集成不可能實(shí)現(xiàn)。 總之協(xié)同商務(wù)產(chǎn)品的開發(fā)都必須遵循這個方面,都則就是沒有生命力。目前國內(nèi)的軟件開發(fā)商采用的技術(shù)可以說是遵循了這個原則,但是在系統(tǒng)構(gòu)建商出現(xiàn)了比較大的出入,例如,數(shù)據(jù)之間重復(fù)的輸入,數(shù)據(jù)的查詢還是分布式,數(shù)據(jù)很難建立關(guān)聯(lián)。
中國協(xié)同商務(wù)市場結(jié)構(gòu)分析(解決方案提供商、咨詢服務(wù)商概況等) 目前在中國能夠真正提供協(xié)同商務(wù)的供應(yīng)商不是很多,大部分是集中在國外廠商為主。國內(nèi)的話泛微軟件公司的e-cology比較有代表性,目前也有很多的企業(yè)實(shí)施了e-cology協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)。 如果我們放低一下門檻,從協(xié)同辦公這個層面區(qū)看,國內(nèi)就有很多供應(yīng)商。主要是分為兩個方面 一是基于IBM的lotus的OA,這也是由于歷史的原因,國內(nèi)的OA大部分就是從政府機(jī)關(guān)的需求繁衍出來,大部分的OA廠商都是以收發(fā)文為主,加入了部分的知識管理功能。 二是基于微軟的.NET或Exchange的OA系統(tǒng)。 以上兩類產(chǎn)品由于缺乏一定的深度,目前在企業(yè)中發(fā)揮的效益是有限。 ——中國協(xié)同商務(wù)發(fā)展存在的主要問題(結(jié)合與國外比較) 中國發(fā)展協(xié)同商務(wù)目前存在的問題主要是分為兩個層面 1、企業(yè)管理基礎(chǔ)的薄弱 中國的企業(yè)是跳躍是的發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展是有一定的歷史背景,企業(yè)的發(fā)展缺乏一定的管理基礎(chǔ)。管理方式與軟件的設(shè)計(jì)理念還是存在一定的差距與沖突。要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的協(xié)同商務(wù),必須首先在管理上進(jìn)行一系列的改革。 國外企業(yè)的發(fā)展是有一定的歷史,融合了很多的管理經(jīng)驗(yàn),而國內(nèi)的企業(yè)很多都是憑個人的直覺的判斷, 2、 經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的不足 實(shí)施協(xié)同商務(wù),需要企業(yè)有一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,從軟件的購買、硬件的更新、人員的培訓(xùn)都將是一筆不小的投資,對于國內(nèi)企業(yè)來講,在實(shí)施協(xié)同商務(wù)之前,必須對自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力做一個評估。 3、中國企業(yè)行業(yè)分布多 在中國特定的歷史背景下,產(chǎn)生很多的管理方式以及企業(yè)的組織形式,存在很大的多樣性以及個性化,因此,從軟件的設(shè)計(jì)上來講,存在一定的局限,對實(shí)施代理較大的難度。另外,國企背景濃厚,帶有先進(jìn)管理思想的軟件很難滿足現(xiàn)有的企業(yè)管理模式。 4、企業(yè)的觀念的問題 中國很多的企業(yè)對于協(xié)同商務(wù)的理解也是一知半解,對于自身的需求也不是很明確,因此,國內(nèi)很多的企業(yè)存在協(xié)同商務(wù)的需求,卻希望通過OA軟件來解決。認(rèn)識不清,是目前企業(yè)的較大的弊病。 四、國內(nèi)重點(diǎn)行業(yè)和領(lǐng)域協(xié)同商務(wù)應(yīng)用狀況分析 世界經(jīng)濟(jì)全球化的結(jié)構(gòu)使得資源通過全球市場進(jìn)行配置,也將商業(yè)、貿(mào)易推向了全球化,而其最為突出的形式則是信息網(wǎng)絡(luò)全球化。在網(wǎng)絡(luò)世界中,商務(wù)、交易都將趨向無國界化。在這種環(huán)境下,企業(yè)間的交往日趨頻繁,社會化分工越來越細(xì),業(yè)務(wù)往來也越來越緊密復(fù)雜。 由于我國企業(yè)之間目前存在著不集成的狀況,業(yè)務(wù)往來需要用傳統(tǒng)的手段如傳真、電話、信件等進(jìn)行傳輸,即使使用電子郵件的方式,也存在著不連續(xù)性,仍然需要對業(yè)務(wù)進(jìn)行重復(fù)維護(hù)。對于這種分離的處理過程和復(fù)雜的更改,由于業(yè)務(wù)處理不集成和過多重復(fù)的步驟,既容易出錯,又無法實(shí)現(xiàn)對緊急業(yè)務(wù)的快速響應(yīng),會喪失許多商機(jī),也使企業(yè)與顧客的聯(lián)系分隔,使開發(fā)、產(chǎn)品和服務(wù)等創(chuàng)新受阻。這種分隔的、不集成的業(yè)務(wù)處理方式是無法實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈運(yùn)作的,就像一堵圍墻把企業(yè)隔離開,使業(yè)務(wù)運(yùn)作成本高、速度慢。這些企業(yè)在這種供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)中又相對成為了一個個新的信息化孤島,因此必須向新的集成目標(biāo)進(jìn)軍,拆除這些圍墻。 因此,在這種環(huán)境下面,目前的企業(yè)越來越需要協(xié)同商務(wù)對業(yè)務(wù)的支撐。目前對協(xié)同商務(wù)的需求最大的客戶群就是在知識密集型的企業(yè)。 最為知識密集型的企業(yè),很大的部分工作是無何有效的管理和利用好信息。例如一家投資型企業(yè),主要的成本是知識。對于信息的收集與利用,對于企業(yè)的運(yùn)作至關(guān)重要,因此,協(xié)同商務(wù)從不同的層面講信息展現(xiàn)給客戶,真正講企業(yè)提升到知識型企業(yè)。
五、協(xié)同商務(wù)的未來發(fā)展趨勢及分析 ——國內(nèi)協(xié)同商務(wù)的市場規(guī)模預(yù)測及分析 根據(jù)Gartner Group的研究調(diào)查,到2005年擁有協(xié)同商務(wù)能力的供應(yīng)商和客戶,與沒有協(xié)同商務(wù)能力的企業(yè)競爭時將能夠贏得超過8成的商機(jī)。所以協(xié)同商務(wù)對于企業(yè)未來生存和發(fā)展具有相當(dāng)程度的重要性。而且電子商務(wù)交易集市(e-Marketplace)的未來發(fā)展方向也將是協(xié)同商務(wù),它通過集成采購商、供應(yīng)商、后勤作業(yè)以及金融服務(wù)商等,整合信息,可以提高整個商業(yè)價值鏈的整體運(yùn)作效率。 目前國內(nèi)的企業(yè)對于協(xié)同商務(wù)的認(rèn)識還是不夠,目前企業(yè)的信息化建設(shè)重點(diǎn)還是在ERP與PDM等為主。 以上是對中國某一個城市的一個信息化調(diào)查,從現(xiàn)在企業(yè)的信息化還是集中在BI、電子商務(wù)、ERP、PDM等為主。因此,對于電子商務(wù)的更新一代產(chǎn)品協(xié)同商務(wù)卻在巨大的市場。 —— 技術(shù)發(fā)展趨勢及預(yù)測 協(xié)同商務(wù)提出的時間雖然不是很長,但是一直在迅速發(fā)展中,萁管理思想也在不斷的完善,主要是2大發(fā)展方向:協(xié)同商務(wù)鏈與企業(yè)信息門戶。 1、 協(xié)同商務(wù)鏈 協(xié)同商務(wù)思想的提出以及相應(yīng)的發(fā)展,主要是來源于供應(yīng)鏈管理的思想和發(fā)展,以及信息技術(shù)的不斷的發(fā)展對企業(yè)能力的提升。信息技術(shù)的發(fā)展,各種企業(yè)信息管理系統(tǒng)的不斷完善,使得企業(yè)有更多得能力來實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈優(yōu)化得思想。成功地應(yīng)用協(xié)同商務(wù),實(shí)際上就是幫助企業(yè)于自己得供應(yīng)商以及下游合作伙伴建立協(xié)同商務(wù)鏈。 傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理是在大規(guī)模制造的情況下尋求著解決問題得思路,在一個市場擾動較小的環(huán)境下,采用傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理,的確要比垂直一體化的解決方案具有更低的成本和更好的產(chǎn)出。然而,今天的世界已經(jīng)不是大規(guī)模生產(chǎn)的時代,而是一個產(chǎn)出多語序求,競爭異常激烈、客戶需求變換不定的時代。因此,對于協(xié)同商務(wù)產(chǎn)品的化,也是需要加強(qiáng)在協(xié)同商務(wù)鏈方面的功能。為企業(yè)建立自己的知識管理與創(chuàng)新能力。 當(dāng)然協(xié)同商務(wù)鏈不是對供應(yīng)鏈的否定,只是比供應(yīng)鏈走的稍微遠(yuǎn)一點(diǎn)。在協(xié)同商務(wù)鏈除了我們熟悉的物流與資金流之外還多了一層雙向的知識流。 2、 信息門戶 協(xié)同商務(wù)的另外一個發(fā)展的重點(diǎn)是向企業(yè)信息門戶方面發(fā)展。 當(dāng)傳統(tǒng)的電子商務(wù)向協(xié)同商務(wù)轉(zhuǎn)變的過程中,信息門戶的出現(xiàn)無疑使這個轉(zhuǎn)變加快了進(jìn)程,但是信息門戶的局限性在于,提供給客戶一個前臺的整合界面使遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,因?yàn)殚T戶就是門戶,只是提供一個統(tǒng)一的訪問入口,雖然和以前相比較而言,使用更加方便了,不用來回切換各種應(yīng)用界面,但如果后臺仍然使一些信息孤島或者不夠集成的各種應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫的簡單堆積,即使用戶看到了一個整合的前臺,對用戶的數(shù)據(jù)、信息和知識的利用并沒有的得到最大化,那么用戶希望的是電子商務(wù)系統(tǒng)和信息門戶系統(tǒng)具有的功能并集之外,作為整合的協(xié)同商務(wù)平臺將是未來的發(fā)展方向,目前的各種應(yīng)用系統(tǒng)如ERP/CRM/SCM以及信息門戶等都會成為一個更大的更復(fù)雜的企業(yè)間系統(tǒng)的組成部分。在傳統(tǒng)的商務(wù)模式中,ERP處于核心的地位。而在最近的將來,會出現(xiàn)一種更有活力的在線市場,廠商可以通過一種多企業(yè)架構(gòu)同雇員、股東、銷售渠道和供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)作。屆時我們將會看到,企業(yè)運(yùn)營在一個整合的協(xié)同商務(wù)應(yīng)用平臺上,而是用戶使用這些平臺的入口就是信息門戶。 六、對策與建議 ——對應(yīng)用企業(yè):企業(yè)如何成功實(shí)施協(xié)同商務(wù)? 在協(xié)同商務(wù)的建設(shè)過程中,一般需要注意一下的幾點(diǎn)體會: 1、 注意系統(tǒng)與員工日常工作的結(jié)合,真正為員工所需要 只有與員工的工作相關(guān),支持業(yè)務(wù)的處理工作,講協(xié)同商務(wù)融合到員工每天不作的工作和業(yè)務(wù)中去,為員工所必須,而是脫離員工的工作泛微,將系統(tǒng)變?yōu)榭捎袩o的系統(tǒng)。 2、 在選擇協(xié)同商務(wù)軟件的時候,要注意系統(tǒng)使用的方便性、簡單化。 系統(tǒng)的易用性將決定系統(tǒng)是否會順利的推進(jìn),也會大大減少用戶學(xué)習(xí)新的系統(tǒng)所付出的勞動。 3、 要有明確的群體對協(xié)同商務(wù)擔(dān)當(dāng)明確的責(zé)任 系統(tǒng)實(shí)施必須人人都參與,責(zé)任必須明確,所有的工作都權(quán)限化。 4、 要有明確的制度、激勵機(jī)制,來鼓勵員工的知識創(chuàng)新、知識共享、知識的交流。 5、 講客戶、合作伙伴融入到內(nèi)部的業(yè)務(wù)運(yùn)作中來,實(shí)現(xiàn)體現(xiàn)協(xié)同商務(wù)的精神 ——對技術(shù)提供商的建議 協(xié)同商務(wù)被冠以下一波電子商務(wù)的頭銜,但仍需要注意運(yùn)作上可能遇到的困難,如維持內(nèi)部與外部合作者之間的協(xié)同與關(guān)系平衡、平臺相容問題等,都可能會商企業(yè)投入比原先更多的精力和時間。 Delloitte Research針對全球356家企業(yè)進(jìn)行導(dǎo)入電子商務(wù)瓶頸研究的調(diào)查資料中,發(fā)現(xiàn)有超過一半以上的企業(yè)普遍認(rèn)為目前市場上所提供的解決方案過于復(fù)雜,因此無法以明晰的方式使企業(yè)順利導(dǎo)入?yún)f(xié)同商務(wù),這是目前企業(yè)在導(dǎo)入?yún)f(xié)同商務(wù)時所面臨的最主要問題。此外,在企業(yè)內(nèi)部流程部分太過分散,也使導(dǎo)入不易成功。另外提供解決方案的廠商太多,也使企業(yè)有無所適從之感。當(dāng)然成本也是企業(yè)在導(dǎo)入?yún)f(xié)同商務(wù)的主要考慮因素之一,有三成多的企業(yè)認(rèn)為協(xié)同商務(wù)的成本太高,使企業(yè)多導(dǎo)入?yún)f(xié)同商務(wù)猶豫不決。 由此,我們可以發(fā)現(xiàn),目前協(xié)同商務(wù)仍處于混沌不明的發(fā)展階段中,雖然有很多的廠商宣稱有良好的解決方案,但是因?yàn)樘峁┑南到y(tǒng)太過復(fù)雜,而且建設(shè)成本也偏高,導(dǎo)致企業(yè)認(rèn)為發(fā)展協(xié)同商務(wù)困難重重。對此,有待系統(tǒng)供應(yīng)商開發(fā)出簡易且有效的導(dǎo)入方案,以降低導(dǎo)入成本才能為企業(yè)市場所接受。 ——對政府的建議(如標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、法律法規(guī)、政策扶持、知識普及等) 1、建立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 目前協(xié)同商務(wù)正處在市場初級階段,確認(rèn)一定的參考標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)對于如何建設(shè),建設(shè)后的評估,目前還沒有依據(jù)或參考。因此建立相應(yīng)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),以及為用戶提供更多計(jì)劃學(xué)習(xí)協(xié)同商務(wù)。另外由于協(xié)同商務(wù)對于企業(yè)未來生存和發(fā)展具有相當(dāng)程度的重要性。而且電子商務(wù)交易集市(e-Marketplace)的未來發(fā)展方向也將是協(xié)同商務(wù),它通過集成采購商、供應(yīng)商、后勤作業(yè)以及金融服務(wù)商等,整合信息,可以提高整個商業(yè)價值鏈的整體運(yùn)作效率。 政府對于建設(shè)協(xié)同商務(wù)的企業(yè)應(yīng)予以足夠的重視,使其成為國內(nèi)協(xié)同商務(wù)的經(jīng)驗(yàn)參考,為以后的協(xié)同商務(wù)發(fā)展打基礎(chǔ)。 2、建立法律法規(guī) 對于一個處于初級階段的產(chǎn)品,因此在建設(shè)過程中,軟件供應(yīng)商與客戶之間難免出現(xiàn)不一致的現(xiàn)象,如何用法律的手段來維護(hù)雙方的權(quán)利與義務(wù),也是一個很重要的方面。 3、政策的扶持 加強(qiáng)對建設(shè)協(xié)同商務(wù)企業(yè)從政策上的扶持。建設(shè)協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)是一個漫長與艱巨的工程,能否建設(shè)成功對一個企業(yè)的影響是比較大的。政府機(jī)關(guān)盡量在政策予以扶持。 另外,目前大部分的協(xié)同商務(wù)供應(yīng)商是國外的為主,因此加強(qiáng)國內(nèi)協(xié)同商務(wù)供應(yīng)商的扶持與培訓(xùn),加強(qiáng)國內(nèi)企業(yè)在協(xié)同商務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的優(yōu)勢。 4、知識的普及 在協(xié)同商務(wù)剛剛進(jìn)入中國,不管是客戶也好,軟件開發(fā)商也好,對于協(xié)同商務(wù)的理解還是處在初級階段,很多人對協(xié)同商務(wù)含意還不明確,因此,提高企業(yè)對協(xié)同商務(wù)的認(rèn)識是目前最重要的工作內(nèi)容,光是靠軟件供應(yīng)商是完全不夠的,需要政府部分在企業(yè)大力的加強(qiáng)宣傳,讓企業(yè)認(rèn)識到協(xié)同上對企業(yè)的重要性。