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如何策劃一個(gè)成功的展會(huì)
集萃印花網(wǎng)  2009-07-10

    【集萃網(wǎng)觀察】如何策劃一個(gè)成功的展會(huì)?

    16%的規(guī)則   

    要把你的時(shí)間和精力都用在刀刃上,因?yàn)橹挥?6%的參觀者會(huì)對展覽會(huì)上單一產(chǎn)品的服務(wù)感興趣,以此確定成本效率和潛在的銷售帶頭人數(shù)目。  

 

    制訂可衡的目標(biāo)  

    獲得一定數(shù)量的銷售帶頭人,簽訂一定金額的銷售合同,向新聞界送有關(guān)新產(chǎn)品和服務(wù)的報(bào)道,用新的或更新過的產(chǎn)品測試市場,聯(lián)絡(luò)和接洽一些特定貿(mào)易的企業(yè),或者是增加直接郵購的對象。 

 

    制定預(yù)算  

    展臺(tái)空間、建造和拆除、特別的廣告贈(zèng)品、運(yùn)輸費(fèi)用、視聽器材、電力開支、電話服務(wù)、附屬材料、人員旨、廣告、機(jī)票和酒店住宿費(fèi)等。  

 

    為你的展覽撰寫關(guān)鍵廣告詞  

    為你的展覽會(huì)設(shè)計(jì)一個(gè)主題,如果你試圖接觸某個(gè)特定的團(tuán)體,就得設(shè)計(jì)一個(gè)主題去對那個(gè)團(tuán)體表明你的意圖。  

 

    發(fā)請柬   

    發(fā)請柬給那些真正感興趣的潛在客戶,注明你的展臺(tái)和一些有關(guān)的新服務(wù)項(xiàng)目和新產(chǎn)品的消息,也可以配合使用展覽會(huì)為您提供的展商專用請柬。我們 建議把25%的展覽資金花在發(fā)請柬上。  

 

    創(chuàng)造一個(gè)吸引人的展臺(tái)環(huán)境   

    記住,一個(gè)貿(mào)易展覽會(huì)上,你的展臺(tái)應(yīng)該在不到5秒鐘的時(shí)間內(nèi)引起某個(gè)客戶的注意。如果你的展臺(tái)布景使用超過4年,就要利用新的顏色和外型布置一下。 

 

    選定特殊廣告  

    要求參觀者填寫調(diào)研表格,然后送上富有創(chuàng)新意義而實(shí)用的贈(zèng)品。  

 

    訓(xùn)練員工   

    讓您的員工接受訓(xùn)練,學(xué)習(xí)介紹產(chǎn)品和提供服務(wù)、熟悉展覽會(huì)的禮儀、知道怎樣達(dá)成交易、熟練制定一個(gè)銷售帶頭人、讓貿(mào)易保持活力。  

 

    選擇引人注目的形象   

    先要確定自己在貿(mào)易會(huì)上的形象,讓員工參與,集思廣益。有時(shí),西裝會(huì)是很好的選擇;有時(shí),合身、配套的上衣或T恤衫會(huì)引來潛在顧客的詢問和尋求幫助。  

 

    接觸新聞媒體   


    把你的新聞稿寄給新聞媒體,包括新產(chǎn)品的信息和服務(wù),再復(fù)印一些老產(chǎn)品的信息以便在展覽會(huì)上分發(fā)。  

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