【集萃網(wǎng)觀察】國(guó)際性商業(yè)展覽是代理商接觸進(jìn)口產(chǎn)品最直接的途徑，當(dāng)然也是參展廠商錄求代理商，并與潛在客戶商談的絕佳商機(jī)。然而參展，尤其是參加國(guó)際大展，并非易事，從展前準(zhǔn)備、展覽期間的應(yīng)對(duì)至展后的后續(xù)連擊，都與參展的效果息息相關(guān)。

　　美國(guó)展覽者雜志指出，參加國(guó)際展最好能在一年前即開始準(zhǔn)備，并將整年計(jì)劃劃分為四個(gè)階段，依序完成，方能達(dá)至預(yù)期的理想目標(biāo)。

　　奧蘭多及邁阿密展覽中心均享有頗高的國(guó)際聲譽(yù)，前者因場(chǎng)地規(guī)模大及周邊設(shè)備完整，吸引了眾多國(guó)際商展前往該處舉行；邁阿密則因被視為進(jìn)入拉丁美洲市場(chǎng)的門戶，故以相當(dāng)多來自拉丁美洲的賣主。

　　以下為多家專業(yè)展覽后勤服務(wù)公司的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，提供廠商參考。

　　一、計(jì)劃時(shí)間表

　�。ㄒ唬�12個(gè)月前

　　1、從展覽的規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、專業(yè)程度、目標(biāo)市場(chǎng)等各方面，綜合專家意見，選定全年展覽計(jì)劃；

　　2、與展覽主辦單位或代理公司進(jìn)行聯(lián)系取得初步資料；

　　3、選定場(chǎng)地；（一般而言，首次參加國(guó)際大展，較難取得最佳位置）；

　　4、了解付款形式，考慮匯率波動(dòng)，決定財(cái)務(wù)計(jì)劃；

　　（二）9個(gè)月前

　　1、設(shè)計(jì)展覽結(jié)構(gòu)；

　　2、取得展覽管理公司的設(shè)計(jì)批準(zhǔn)；

　　3、選擇并準(zhǔn)備參展產(chǎn)品；

　　4、與國(guó)外潛在客戶及目前顧客聯(lián)絡(luò)；

　　5、制作展覽宣傳冊(cè)；

　�。ㄈ�）6個(gè)月前

　　1、以廣告或郵件等進(jìn)行推廣活動(dòng)；

　　2、確定旅行計(jì)劃；

　　3、支付展覽場(chǎng)地及其他服務(wù)所須預(yù)先付款；

　　4、復(fù)查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等、并準(zhǔn)備必要和翻譯；

　　5、安排展覽期間翻譯員；

　　6、向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購(gòu)廣告促銷；

　�。ㄋ模�3個(gè)月前

　　1、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動(dòng)；

　　2、最后確定參展樣品，并準(zhǔn)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，帖上公司標(biāo)簽，贈(zèng)送索取樣品的客商；

　　3、將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)做最后的決定；

　　4、計(jì)劃訪客回應(yīng)處理程序；

　　5、訓(xùn)練參展員工；

　　6、排定展覽期間的約談；

　　7、安排展覽現(xiàn)場(chǎng)或場(chǎng)外的招待會(huì)；

　　8、購(gòu)買外匯；

　�。ㄎ澹┧奶烨�

　　1、將運(yùn)貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放人公事包；

　　2、搭乘飛機(jī)至目的地；

　�。�六）三天前

　　1、抵達(dá)，飯店登記；

　　2、視查展覽廳及場(chǎng)地；

　　3、咨詢運(yùn)輸商，確定所有運(yùn)送物品的抵達(dá)；

　　4、指示運(yùn)輸承包商將物品運(yùn)送至?xí)��?chǎng)；

　　5、連絡(luò)所有現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)承包商，確定一般準(zhǔn)備就緒；

　　6、與展覽組織代表連絡(luò)，告知通訊方法；

　　7、訪問當(dāng)?shù)仡櫩停?/FONT>

　�。ㄆ撸﹥商烨�

　　1、確定所有物品運(yùn)送完成；

　　2、查看所訂設(shè)備及所有用品的可得性及功能；

　　3、布置展位；

　　4、將所有活動(dòng)節(jié)目做最后的決定；

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