【集萃網觀察】你選擇參加的展覽能給你帶來最高的回報嗎？你在計劃參加某個展會前的18～24個月就要開始做計劃和調查。你需要在下決心參展前提出以下一些問題： 
 
　　★該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎？ 
 
　　★展會日期是否合適？ 
 
　　★同期有別的展會舉辦嗎？ 
 
　　★展會地點是否便利？
　　
　　★有多少與會者是來自目標市場的？ 
 
　　★有多少與會者是來自我們主要的服務地區(qū)的？ 
 
　　★組展機構怎樣推廣展會？ 
 
　　★該展覽以往的業(yè)績如何？ 
 
　　★哪些競爭對手將參展？ 
 
　　★展會組織是否提供以往參展商的聯系方法？ 
 
　　★公司中有人曾參加過這個展會嗎？ 
 
　　★我們可為此展會投資多少？ 
 
　　★展會組織對參展商的推廣會提供什么樣的協助？ 
 
　　★組展機構可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎？ 
 
　　★我們希望通過參展得到多少回報？ 
 
　　★該展會能為我們現行的市場策略服務嗎？ 
 
　　我們的需求是下面哪一項：提高現有市場的產品和服務？向現有市場推出新產品或服務？將現有的產品或服務投向新的市場？將新的產品或服務投向新的市場？增強公司在現有市場的形象？將公司推向新的市場？　　 
 
　　★需要展出什么產品？ 
 
　　★在這次展會上誰是我們的目標觀眾？ 
 
　　★我們參展的目的是什么？ 
 
　　★我們有書面的參展計劃嗎？ 
 
　　★參展預算已確定了嗎？ 
 
　　★我們的展位已確定了嗎？ 
 
　　★訂金或必要的保證金已支付了嗎？ 
 
　　★怎樣的展位設計符合我們的要求？ 
 
　　★我們能使用現有的展示品嗎？ 
 
　　★我們需要新的展示品嗎？ 
 
　　★我們需要新的宣傳畫嗎？ 
 
　　★我們需要預定以下哪項展覽服務：楣板？電氣？地毯？視聽器材？給排水？展位清潔服務？植物擺設？電話？電腦？打印機？垃圾簍？家具？ 
 
　　★安全服務是否必要？ 
 
　　★是否安排好展位的安裝與拆卸？ 
 
　　★怎樣安排貨運？ 
 
　　★有什么需要了解的當地政策條款？ 
 
　　★保險怎樣安排？ 
 
　　★酒店服務預訂好了嗎？ 
 
　　★注意展位付款的最后期限了嗎？ 
 
　　★需要提供展位信用卡交易方式嗎？ 
 
　　★需要營業(yè)執(zhí)照嗎？ 
 
　　★指引卡片已設計并打印好了嗎？ 
 
　　★展前推廣如何進行？ 
 
　　是否做了以下事情：發(fā)個人邀請函（包括介紹和回復函）？做廣告（貿易出版物，當地媒體）？直郵廣告？電話推廣？公關？ 
 
　　★我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中？ 
 
　　★需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎？ 
 
　　★印刷品準備好了嗎？ 　　 
 
　　★對其他的公關活動做好了計劃嗎？ 
 
　　★我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？ 
 
　　★怎樣的贈品能取得更好的效果？ 
 
　　★我們要組織以下什么樣的現場推廣活動：機場廣告／戶外廣告板？酒店電視廣告？運輸廣告？展會每日廣告？酒店房間推廣？展會目錄廣告？ 
 
　　★要預訂多少門票？ 
 
　　★歡迎儀式籌備好了嗎？ 
 
　　★展位上需要多少工作人員？ 
 
　　★誰是代表公司的最佳人選？ 
 
　　★展位經理指定了嗎？ 
 
　　★參展人員的培訓準備好了嗎？ 
 
　　★定好展前會議的時間了嗎？ 
 
　　★參展人員熟悉展出的商品和服務嗎？ 
 
　　★是否組織好一個演示會？ 
 
　　★是否有一個準備回答問題的技術代表？ 
 
　　★是否為參展人員預訂了足夠的證件？ 
 
　　★參展人員是否有足夠的名片？ 
 
　　★展位時間表是否制定好？ 
 
　　★誰負責監(jiān)督展位的安裝和拆卸？ 
 
　　★該負責人是否清楚展會的出入程序？ 
 
　　★是否為參觀者提供引路服務？ 
 
　　★是否制定了每天的總結會時間？ 
 
　　★是否會向登記的參觀者寄出感謝信？ 
 
　　★怎樣監(jiān)管展會上的銷售？ 
 
　　★參展工作人員會得到怎樣的獎勵？ 
 
　　★展覽費用是否在預算之內？ 
 
　　★是否應修改下一年的預算？ 
 
　　★還有什么別的國內、國際展覽嗎？