【集萃網(wǎng)觀察】會展公司在會展項目的時候，是個普遍關(guān)注的問題。如果組展企業(yè)對某個會的額不滿意，一般會首先想到以下措施：

　　1.加大廣告宣傳力度，使更多的參展商對會產(chǎn)生興趣，以擴大潛在的規(guī)模；

　　2.通過嚴格控制成本和開展規(guī)模，降低會的報價，以增加有效購買者的數(shù)量；

　　3.對會進行適當調(diào)整，以降低對潛在購買者的資格要求；

　　4.制訂更有競爭力的組合方案，力圖在目標會展中占更大的份額。

　　以上幾條措施是符合常規(guī)的一般手段，能在一段時期內(nèi)起到作用，但從會展業(yè)發(fā)展的長期戰(zhàn)略來看，似乎有些不妥：

　　1.廣告并不是多多益善的，成本是需要考慮的。因此廣告發(fā)布的渠道要根據(jù)不同行業(yè)的特殊情況區(qū)別對待，有的可以吸引學(xué)術(shù)界的關(guān)注，有的可以靠強大的行業(yè)協(xié)會推薦，有的則要靠政府的相關(guān)部門支持。把力度放在行業(yè)最具權(quán)威的機構(gòu)上，必能起到更好的效果。

　　2.會價格不宜輕易改動。嚴格控制成本和選擇適當?shù)哪Ｊ绞敲總�公司在每個時期都應(yīng)注意的事情，但為了吸引更多的潛在客戶而利用各種可能的方式降低會報價不可取。價格是應(yīng)該在作好預(yù)測之后就已經(jīng)決定的，決不能因為沒有完成額而降低價格，這樣會使主辦者喪失信譽。合理的成本節(jié)約是有限度的，也應(yīng)是一貫的一味地追求低成本必將引起行業(yè)內(nèi)價格戰(zhàn)的惡性循環(huán)。價格的決定必須慎重，必須建立在詳細的、真實的、審慎的分析基礎(chǔ)之上，一經(jīng)決定，應(yīng)不再更改，否則，帶來的后患將不僅是公司本身，也將影響整個行業(yè)利益。

　　3.降低參展商資格的在任何時候都斷不可取。雖然這種可能會吸引到一些原不符合參展資格的客戶，但會令絕大多數(shù)參展商有上當受騙的感覺，失掉的是更多的客戶，的信譽甚至是公司的品牌。

　　4.制訂更有競爭力的組合方案是最好的方式，而且每個企業(yè)各有優(yōu)勢，利用優(yōu)勢橫向或縱向強強聯(lián)合，降低成本，改善服務(wù)，提高份額，應(yīng)是解決會展的最有效的方式。

　　相關(guān)專家認為，可采用以下方式：

　　1.會員制

　　由于會展業(yè)的特殊性導(dǎo)致結(jié)束后，會展公司和參展商很容易就此失去聯(lián)系，而會員制恰好提供了一個會展企業(yè)與參展商繼續(xù)保持聯(lián)系的機會，為下一次建立客戶基礎(chǔ)。

　　會員制的重點是返還利益的問題。一般來說，業(yè)務(wù)往來次數(shù)越多，價格越低。但是，想要吸引更多的會員，僅靠和別的公司相差不大的折扣是遠遠不夠的，需要不斷地

　　在應(yīng)對策略上推陳出新。如果企業(yè)規(guī)模相對較大，便可以利用自身的優(yōu)勢進行立體，會員的返還利益可以不僅限于，還包括會議、宣傳、調(diào)研，技術(shù)交流、甚至是媒體監(jiān)控等等。

　　會展業(yè)會員制也同其他行業(yè)會員制一樣，存在一定的，如品牌，成本負擔，周期等。

　　2.用“會前會”和“會后會”促進

　　通常的“會前會”指會前籌備會，即主辦方將參展商集合起來，統(tǒng)一安排工作進程并當場解 答參展商的各種問題。這里“會前會”是指專門針對即將籌備或已經(jīng)開始籌備的而策劃的技術(shù)研討會。這種研討會技術(shù)性強，主題與密切相關(guān)，為服務(wù)。

　　“會后會”是指各種的后繼服務(wù)。目前在，這項服務(wù)似乎仍被忽略。但是，對那些舉辦定期的主辦方，會后服務(wù)更顯得重要�！皶�后會”不一定真的要開會，要視情況而定。會后主辦方可以通過多種方式追蹤參展商對各項服務(wù)的滿意程度，并根據(jù)參展商的反饋進行改進。

　　因此，對會展而言，低成本和服務(wù)創(chuàng)新是重點，靈活應(yīng)變的組合策略是關(guān)鍵。

　　來源：鞋易