【集萃網(wǎng)觀察】展臺布置是為了使展品突出，能吸引目標觀眾，更重要的是將展品的特點和優(yōu)勢傳達給目標觀眾。同時展臺布置要使參觀者有一種受歡迎的感覺，而不能是一種被拒絕、隔絕的感覺。

　　為了保證展出效果，設(shè)計人員應(yīng)當(dāng)考慮展臺的布置工作，事先設(shè)計好布置方案，并介入?yún)⒄拐叩恼古_布置工作，給予指導(dǎo)、給予幫助。組織實地預(yù)展或使用立體模型比較費錢，可以使用平面圖紙，將展品、道具等按比例剪成拼塊，在圖紙上拼擺尋找最佳方案。展臺布置需要用心、有創(chuàng)新

　　一、 展臺布置技巧

　　1. 將產(chǎn)品分類，統(tǒng)一設(shè)計布局，造出聲勢

　　集體展出尤其應(yīng)當(dāng)考慮按產(chǎn)品類別統(tǒng)一設(shè)計、布局、布置，建立整體形象。同時因為不同的產(chǎn)品有不同的客戶，產(chǎn)品分類也有助于產(chǎn)品推銷和貿(mào)易洽談。如果是既對公眾開放又對商人開放的展覽會，在有條件的情況下，應(yīng)分別安排商業(yè)展示區(qū)和公眾展示區(qū)。

　　2.從參觀者角度構(gòu)思、安排、布置，而不是從參展企業(yè)即賣主的角度布置產(chǎn)品

　　比如將服裝放在包裝盒里陳列在展臺上，就不如拍攝一張模特兒穿著服裝有感覺的大照片掛在展臺里。前者是從賣主角度布置，后者是從買主角度布置，更能吸引買主注意。這需要設(shè)計人員了解目標觀眾是誰，參展企業(yè)希望為目標觀眾留下什么印象，目標觀眾希望知道有關(guān)產(chǎn)品的哪些問題等等。了解目標觀眾的興趣有助于設(shè)計人員布置出吸引目標觀眾的效果，有助于產(chǎn)品的參展成交。

　　3.突出重點展品

　　在一個展臺里可以展示很多展品。但是對于展出者和參觀者，有些展品更重要些，一般是新產(chǎn)品或成交額大的產(chǎn)品。設(shè)計人員在設(shè)計展臺時要了解這一點，在設(shè)計和布置時反映出來，給予適當(dāng)?shù)奈恢煤兔娣e。越重要的展品應(yīng)該越突出。在有些情況下，整個展臺布局是圍繞一件突出的展品。

　　4.顯示展品特性

　　找出可以吸引目標觀眾的展品特性，不同的展品特性需要用不同的布置手法方能顯示最佳效果。有些產(chǎn)品需要掛在展板上，有些需要放在地面上，有些需要玻璃柜；整個展臺，有些從一面看效果好，有些從四周看效果好；有些需要近處看，有些需要遠處看。使用何種布置手法在設(shè)計時就應(yīng)予以考慮。比如珠寶首飾，漂亮、貴重、稀少，因此，要控制數(shù)量，分散布置，使每一件都顯得珍貴。非珍寶首飾，成批生產(chǎn)，價格低廉，因此可以大量堆砌，以顯得五彩繽紛。豪華轎車和珠寶一樣，需要突出，以顯示尊貴。高檔服裝要用模特兒撐著，用地毯、聚光燈襯托。抵擋服裝可以成串掛著、成堆放著。

　　5.將展品處于工作狀態(tài)或自然狀態(tài)，將產(chǎn)品的價值展示給其目標觀眾

　　這樣能活躍氣氛，能更容易地吸引參觀者的注意，能使參觀者更快地了解產(chǎn)品的特性，并使參觀者留下更深刻的印象。一串項鏈掛在模型脖子上比放在盒子里更能吸引注意，更能反映其特性和價值。家用紡織品布置在居室環(huán)境里比掛在架子上更能體現(xiàn)其特征，更容易留下印象。機械可以演示操作，顯示其性能和作用。

　　6.留有空間，不要堆積

　　將很多展品放的很近會大大降低影響力，降低吸引目標觀眾注意的可能性，降低目標觀眾對這些產(chǎn)品的記憶深度。解決辦法可以是選擇少數(shù)有代表性的樣品布置，留出充足的空間，其他產(chǎn)品通過資料介紹。

　　7.立體布置，不要平面布置

　　在展臺墻上垂直布置或在臺面上平面布置展品是比較笨拙的方法�？梢允褂貌煌�高度的箱子或墩子錯落有致地布置展品，或者使用懸掛、支撐等方法造成立體布置效果。

　　8.使用色彩、照明、形狀等手法創(chuàng)造特殊視覺效果

　　一些產(chǎn)品比如農(nóng)產(chǎn)品、五金工具等不易布置出效果。這時可以考慮使用一些特殊方法創(chuàng)造出效果。比如大量堆放蘋果，或者制作一個巨大的蘋果模型。

　　9.借助其他方式將產(chǎn)品的優(yōu)勢反映出來

　　視覺交流是產(chǎn)品參展的基本技術(shù)之一。有些產(chǎn)品靠外觀就能吸引注意，就能使人了解產(chǎn)品，比如首飾。但是有些產(chǎn)品不易通過外觀反映優(yōu)勢，需要借助其他手法。比如兒童食品，如果能配以因吃這種食品而長得健康的兒童的照片，產(chǎn)品的優(yōu)勢就被直觀地反映出來。如果是清潔劑，通過對比使用和未使用清潔劑的器具照片甚至實物，就可以直觀地反映出產(chǎn)品的特點和優(yōu)勢。

　　10.綜合使用各種手法，全面反映展品情況

　　展臺布置以展品為主，但是要充分利用圖片、說明、模型、聲像設(shè)備等加強效果，全面展示展品特征、特性及有關(guān)情況。比如展示飲料，可以考慮安排現(xiàn)場實物品嘗，并準備小包裝飲料免費散發(fā)，供參觀者拿回去品嘗；用地圖和照片反映產(chǎn)地；用大彩照、幻燈、大屏幕電視反映加工過程；用圖表表示不同的品種、等級的產(chǎn)量及市場；用樣品和照片反映各種最終產(chǎn)品和包裝等等。通過這些布置手法，觀眾就可以全面了解飲料情況。比如展示服裝，可以考慮用商店櫥窗布置方式布置展品；安排模特兒穿著展品表演；用剪樣本顯示所有使用的布料；用幻燈、錄像、照片反映加工過程，如果是手工制作，可以安排實際表演；用圖表反映產(chǎn)量及市場；用樣品和照片反映包裝。

　　標準展臺的布置隨意性大一些，定制展臺的布置一般需要設(shè)計人員的指揮、指導(dǎo)。集體展出時，一些參展者希望自己布置展臺，組織者最好提供統(tǒng)一的道具，并提出統(tǒng)一的布置標準要求。

　　二、展品布置構(gòu)思

　　展品是展臺中心的、最重要的組成部分，是展臺工作的基礎(chǔ)條件。展品對展示效果和展出效果有著重要作用和意義

　　1.展品選擇

　　為了取得良好的展示效果和展出效果，必須選擇合適的展品。選擇展品是一項重要的工作，有人甚至稱選擇展品是展覽最重要的工作之一。

　　但是這也是一個經(jīng)常被忽略的工作，許多參展企業(yè)將這件工作視為程序性工作而不予以足夠的重視，結(jié)果常常犯以下錯誤：所選產(chǎn)品與展出目的不一致，產(chǎn)品無市場潛力，產(chǎn)品無供應(yīng)潛力，產(chǎn)品不適于展示等。參展企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視展品選擇工作，努力做好這項工作。

　�。�1）展品選擇原

　　A針對性

　　所謂針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容以及展覽會的性質(zhì)和內(nèi)容.展品也要符合參展企業(yè)的目標，與展出目標無關(guān)的產(chǎn)品再好也不應(yīng)該展出.大多數(shù)展覽會將展出內(nèi)容限制在一定的范圍內(nèi)，吸引對象也是這一范圍內(nèi)的參觀者。為保證質(zhì)量和效益，展覽會組委會要求參展企業(yè)將展出內(nèi)容也限制在這一范圍內(nèi).有些情況下，展示內(nèi)容也可以是綜合的。即使如此，也應(yīng)該將展示范圍縮小到幾個有優(yōu)勢的專業(yè).如果缺乏針對性，展出效果一般不容易好，展出難以達到目的。

　　B.代表性

　　指展品能體現(xiàn)參展企業(yè)的技術(shù)、生產(chǎn)水平以及行業(yè)特點.

　�。�2）選擇展品考慮因素

　　A參展企業(yè)的供應(yīng)能力

　　參展企業(yè)的一些產(chǎn)品可能對市場很有吸引力，但是如果沒有生產(chǎn)、供應(yīng)能力或潛力，就不應(yīng)選擇展出。一般情況下，要選擇能充分生產(chǎn)、供應(yīng)的產(chǎn)品展出.如果展示并無供應(yīng)能力的產(chǎn)品，雖然可能吸引注意力、引起興趣，但是卻是浪費時間和費用.而且因為不能接受訂貨，可能會給潛在客戶留下遺憾甚至不好的印象。但是一切已計劃好，先展出宣傳，擴大影響，吸引興趣，然后產(chǎn)品大批量上市，迅速占領(lǐng)市場，則是生產(chǎn)消費品的大公司經(jīng)常使用的手段。

　　B市場條件

　　指展品要符合市場的水平、消費習(xí)俗、技術(shù)標準、管制規(guī)定等條件.展出市場限制、禁止的展品一般不要展出，違反展出地的消費習(xí)俗，展出地禁忌的展品不要展出；產(chǎn)品的設(shè)計、包裝、顏色等應(yīng)符合展出地市場的習(xí)慣等。

　　C市場潛力

　　根據(jù)經(jīng)濟水平、消費水平、消費習(xí)慣等分析判斷.如果展示無市場潛力的產(chǎn)品，比如在赤道地區(qū)展示取暖器不僅沒有意義，還可能被當(dāng)作笑話，造成不良印象和影響，展出效果適得其反.

　�。�3）展品選擇關(guān)系和矛盾處理

　　A.宣傳與貿(mào)易

　　從長期看，宣傳促進貿(mào)易.但是從短期看，宣傳和貿(mào)易有時是矛盾的。生產(chǎn)部門可能會要求展出顯示技術(shù)水平的產(chǎn)品，而銷售部門可能會力爭展示銷路好的產(chǎn)品。比如數(shù)控機床能反映一定的水平，對參展企業(yè)建立形象有益處，但是競爭對手多，成交可能不易。而普通機床則可能成交好，但是也容易給買主留下低檔的印象，對長期發(fā)展不利。要根據(jù)展出目標協(xié)調(diào)處理好這一對矛盾。