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參展的技巧攻略
集萃印花網(wǎng)  2010-08-14

    【集萃網(wǎng)觀察】參展對任何一家企業(yè)來說,無不都想實(shí)現(xiàn)最佳的宣傳效果,究竟如何實(shí)現(xiàn)最佳的宣傳效果呢?

  首先,要量力而行確立標(biāo)準(zhǔn)選準(zhǔn)好展位,設(shè)計好展位造型。其次,要立體造勢,全方位實(shí)現(xiàn)參展效果,同時確立好實(shí)現(xiàn)最佳效果的幾個標(biāo)準(zhǔn)。這幾個標(biāo)準(zhǔn)即是否提升了知名度;是否擴(kuò)大了合同訂單;是否達(dá)到了廣交朋友、與客商聯(lián)誼的目的;是否掌握到最前沿的市場信息或同行業(yè)的信息,最終是否達(dá)到1、形象上力力壓群芳,2、影響上全面滲透(由靜到動),3、情感上廣泛聯(lián)絡(luò),4、品牌上得以提升這樣一個目的。

  確立標(biāo)準(zhǔn)選好展位設(shè)計好展位造型

  確立標(biāo)準(zhǔn)、選好展位、設(shè)計好展位造型,這是參展單位必須要考慮的第一個環(huán)節(jié)中的3步棋。這3步棋怎么走,如何走好是參展成敗的關(guān)鍵一步。

  首先,確立好展位標(biāo)準(zhǔn)。這個標(biāo)準(zhǔn)就是參展甲所需要的展位規(guī)格的大個以及資金的投入問題。在展位的大小方面,一般是大企業(yè)大展位,小企業(yè)小展位,中企業(yè)中展位(有些是團(tuán)體性的或區(qū)域性的另當(dāng)別論)。什么是大展位、小展位和中展位呢?按照國際標(biāo)準(zhǔn)化的展位規(guī)格是3×3平方米為一個標(biāo)準(zhǔn)展位。這種展位對一個小型企業(yè)或某一個單項(xiàng)性產(chǎn)品的展出是很適宜的,而對大型企業(yè)則可以考慮3×3平方米×4、3×3平方米×6、3×3平方米×8、3×3平方米×10或更大一些的都可以。這要根據(jù)參展的實(shí)際情況和展出的內(nèi)容多少來確定。如果企業(yè)大,展出的內(nèi)容多,當(dāng)然要選大展位,如果企業(yè)小,內(nèi)容也不多,當(dāng)然要選小展位。否則,不是顯得大小不當(dāng),就是花錢不討好,空擺花架子。因此,選擇展位一定要大小適當(dāng)、得體。對于大中型企業(yè)來說(除團(tuán)體的以外)一般選擇3×3平方米×4或3×3平方米×6或×8即可、小型企業(yè)選擇3×3平方米×1或×2即可。

  其次,選擇好展位。主要選擇好展位地點(diǎn),展位的地點(diǎn)非常重多,如果地點(diǎn)位置選好了,就能起到事半功倍的效果。反之,只能起個陪襯而已。一般說來,展位的地點(diǎn)最好選擇以下地方:1、開幕式主席臺對面及兩側(cè);2、入口處的正門口,或正門口的兩側(cè);3、出口處的后門口或后門口兩側(cè);4、主要人行干道的兩首或“十”字干道的中心四角處;5、上述4個地方的鄰近處;6、知名大企業(yè)及有影響的團(tuán)體或組委會附近。以上最好的位置是1、2、3、4幾個地方,其次,才能去考慮5和6。

  第三,設(shè)計好展位造型。展位造型的設(shè)計(也叫展廳造型設(shè)計)是一項(xiàng)非常重要的課題,直接影響到展覽是成功還是失敗。因此說,設(shè)計好展位造型也就等于實(shí)現(xiàn)了展覽成功的一半。那么,展位造型的設(shè)計該如何考慮呢?這里主要注意3個方面:一是整個展位的造型;二是展位的組合內(nèi)容;三是展位的陳列擺放。

  1、展位的造型。展位的造型是個多姿多彩的世界,是一個藝術(shù)創(chuàng)作的王國,它的可塑性、創(chuàng)新性的空間非常大。因此說,很難確立一個固定的模式。既然它具有藝術(shù)性,就有一種藝術(shù)走勢的感覺,一般我們見到的有以下幾種:l、開放式,或者叫敞開式。分為:簸箕型敞開式、中央型敞開式、幾何型敞開式、塔梯型敞開式、圓柱體敞開式、帽沿型敞開式、亭閣式敞開式等。這種造型靈活、機(jī)動、構(gòu)思自如,具有現(xiàn)代性和國際性。2、傳統(tǒng)式,或叫保守式模式。為分:廂房式、閣樓式、地攤式等。這種造型一般較為簡單,傳統(tǒng)隨便,尤其是廂房式的多是常規(guī)性的,按一定固定模式統(tǒng)一裝修好如同車廂一樣一個連著一個,形成3×3平方米的固定展位模式,一排連著一排,無需參展廠家再作裝修,需要參展時,只須將物品—一擺放好就行了;門樓式系傳統(tǒng)的廊房,牌房或普通的廂房一樣的模式;還有一種是屬于地攤式的,或隨便擺放一個桌子作為攤位的較為簡陋的一種模式(這種模式是較低層次的模式)。前一種開放式的適宜大型展覽,后一種倒適宜中小型展覽或簡單性的展覽。

  2、展位的組合內(nèi)容。展位的組合內(nèi)容,除了已確定了的展位框架外,仍需要配套性的東西如:展示架、展示臺、桌椅、宣傳器材和宣傳資料,點(diǎn)綴的燈飾、盆景花束等。

  3、展位的陳列擺放,主要分為展示的宣傳內(nèi)容與展示的物品內(nèi)容:

 。╨)展示的宣傳內(nèi)容:在陳列擺放中,展示的宣傳內(nèi)容要力求做到幾個突出:第一、要突出企業(yè)的名稱(或團(tuán)體的名稱)。第二、要突出商標(biāo)(徽標(biāo))。第三、要突出產(chǎn)品名稱和要展出的主要內(nèi)容名稱。第四、如果是企業(yè),還要注意突出企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人(那是企業(yè)無形資產(chǎn)的一部分)和企業(yè)的簡介、主業(yè)的代表形象(如吉祥物、建筑物、標(biāo)志等〕。除此之外,有些必要的能代表一個單位產(chǎn)品、生產(chǎn)車間或一些公關(guān)活動,領(lǐng)導(dǎo)人視察的圖片、證明書、畫冊等,都要盡量地給展示出來,或發(fā)放到參觀人的手中。

 。2)展示的物品內(nèi)容:這主要是指一個企業(yè)或團(tuán)體需要向外介紹或展示的新產(chǎn)品、新項(xiàng)目、新發(fā)明、新技術(shù)、新設(shè)備等。這些東西在陳列當(dāng)中,一定要按主次分明進(jìn)行擺放與陳列。盡量做到主題突出,讓人一看就能留住腳步。為了達(dá)到這種效果,必要時,可以用燈飾、盆景、花卉、工藝品等加以裝飾,使之產(chǎn)生“美、靚、明、爽”的藝術(shù)效果。

  以上這些在設(shè)計展位的圖紙中,爭取模擬完整。為了達(dá)到最佳效果,亦可在未布置展覽前,同等比例縮小,做成模型。在這方面山東煙臺創(chuàng)奇形象策劃公司,就是這樣做的。他們在接受一項(xiàng)布展任務(wù)時,都是采取這種形式,很受展覽客戶的歡迎。這種形式比圖紙更直觀、更現(xiàn)實(shí),是值得提倡的好做法。

  展覽是要講究效果的。任何參展商都會有這種愿望和要求。然而能夠?qū)崿F(xiàn)這種愿望和要求的并不多,甚至有些參展商也就沒有注意到這個問題,匆匆而來,草走過場,過后不糾,這是最愚蠢最昂貴的投入形式(不計后果的投入,都是這樣)。所以說,參展要講究參展效果,要達(dá)到一種目的或者是最佳的效果目的。這才是參展所需要的和所追求的。問題的關(guān)鍵是怕注意不到這一點(diǎn),勞民傷財把錢花了,過后總覺得不值或余味未盡,但又找不到原因所在和實(shí)現(xiàn)最佳效果的方法。這才是最根本的原因。

  要達(dá)到最佳的參展效果,如何去實(shí)現(xiàn)呢?貴在以下方面:

  一、鶴立雞群,貴在突出

  如何鶴立雞群,主要是在展覽布置中體現(xiàn)它的獨(dú)特性和與眾不同,以及它所產(chǎn)生的效果。如前邊所說,布展也是一種藝術(shù),千姿百態(tài)、豐富多彩、各顯奇招。因此,在展覽的設(shè)計與制作中,如果想叫人注目,達(dá)到讓人留下深刻印象的目的,就必須注重從設(shè)計到制作的新穎性、獨(dú)特性和它的與眾不同。這就要求敢于打破常規(guī)、敢于創(chuàng)新。如2000年廈門的國際招商洽談會,筆者作為雙匯的參展代表,在僅有的3×3平方米的展覽中,如何突出雙匯的特色和與眾不同,本人真的煞費(fèi)一番苦心。當(dāng)時都是由組委會按一定規(guī)格統(tǒng)一裝修完畢,從整體看完全都像排成一隊(duì)的士兵,卻找不到“將軍”在哪里。且單位名稱,“河南省漯河市雙匯實(shí)業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司”18個字又配帶英文,密密麻麻全鑲?cè)朐?0cm×200cm的橫條門頭中,走不進(jìn)去,很難看到門頭上是什么單位名稱。況且,所有展區(qū)中的展位統(tǒng)統(tǒng)是一個面孔、一個模式,體現(xiàn)不出參展單位的“鶴立雞群”。為改變這種狀況,我們在經(jīng)過與組委會再三協(xié)商后,得到了他們理解和支持,由我們自己出錢、我親手設(shè)計,重新制作了新的大出原來2倍的橫條門頭,換上了紅底白字“雙匯集團(tuán)”4個大字。遠(yuǎn)遠(yuǎn)就能看到,而且一目了然,這樣不僅突出了該展覽鶴立雞群的地位,更主要的是表現(xiàn)出了它的大企業(yè)的大品牌,達(dá)到了壯觀、醒目和招引顧客的目的。

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