【集萃網(wǎng)觀察】你選擇參加的展覽能給你帶來最高的回報(bào)嗎？您需要在下決定前提出以下問題。 
 
    在展會(huì)前18－24個(gè)月開始做計(jì)劃和調(diào)查：
 
    1．該次展覽能滿足我們市場(chǎng)拓展的需要嗎？
 
    2．展會(huì)日期是否合適？
 
    3．同期有別的展會(huì)舉辦嗎？
 
    4．展會(huì)地點(diǎn)是否便利？
 
    5．有多少與會(huì)者是來自目標(biāo)市場(chǎng)？
 
    6．有多少與會(huì)者是來自我們主要的服務(wù)地區(qū)？
 
    7．組展機(jī)構(gòu)怎樣推廣展會(huì)？
 
    8．上屆展覽的業(yè)績(jī)?nèi)绾危?
 
    9．哪些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手將參展？
 
    10．展會(huì)組織提供以往參展商的聯(lián)系方法嗎？
 
    11．公司中有人曾參加過這個(gè)展會(huì)嗎？ 

    12．我們可為此展會(huì)投資多少？
 
    13．展會(huì)組織對(duì)參展商的推廣提供什么協(xié)助？
 
    14．組展機(jī)構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎？
 
    15．我們希望通過參展得到多少回報(bào)？
 
    展覽前9－12個(gè)月制定參展計(jì)劃
 
    16．該展會(huì)能為我們現(xiàn)行的市場(chǎng)策略服務(wù)嗎？我們的需求是：
 
    提高現(xiàn)有市場(chǎng)的現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)？
 
    向現(xiàn)有市場(chǎng)推出新產(chǎn)品或服務(wù)？
 
    將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場(chǎng)？
 
    將新的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場(chǎng)？
 
    增強(qiáng)公司在現(xiàn)有市場(chǎng)的形象？
 
    將公司推向新的市場(chǎng)？
 
    17．需要展出什么產(chǎn)品？
 
    18．在這次展會(huì)上誰是我們的目標(biāo)觀眾？
 
    19．我們參展的目的是什么？
 
    20．我們有書面的參展計(jì)劃嗎？
 
    21．參展預(yù)算已確定了嗎？
 
    22．我們的展位已確定了嗎？
 
    23．訂金必要的保證金已支付了嗎？
 
    24．怎樣的展位設(shè)計(jì)符合我們的要求？
 
    25．我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎？
 
    26．我們需要新的展示品嗎？
 
    27．我們需要新的宣傳畫嗎？
 
    28．我們需要預(yù)定什么展覽服務(wù)？
 
    楣板
 
    電氣
 
    地毯
 
    視聽器材
 
    給排水
 
    展位清潔服務(wù)
 
    植物擺設(shè)
 
    電話
 
    電腦
 
    打印機(jī)
 
    垃圾簍
 
    家具
 
    29．安全服務(wù)是否必要？
 
    30．是否安排好展位的安裝與拆卸？
 
    31．怎樣安排貨運(yùn)？ 
 
    32．有什么需要了解的當(dāng)?shù)毓��?huì)條款？
 
    33．保險(xiǎn)安排？
 
    34．是否準(zhǔn)備好工具箱？
 
    35．酒店服務(wù)預(yù)定好了嗎？
 
    36．注意展位付款的最后期限。
 
    37．需要提供展位信用卡交易方式嗎？
 
    38．需要營(yíng)業(yè)執(zhí)照嗎？
 
    39．指引卡片已設(shè)計(jì)并打印好了嗎？
 
    推廣計(jì)劃提前6－8個(gè)月制定
 
    40．展前推廣如何進(jìn)行？
 
    個(gè)人邀請(qǐng)函（包括介紹和回復(fù)函）
 
    廣告（貿(mào)易出版物，當(dāng)?shù)孛襟w）
 
    直郵廣告
 
    電話推廣
 
    公關(guān)
 
    41．我們的展位號(hào)是否包含在展前的推廣材料中？
 
    42．需要印制額外的傳單、目錄和價(jià)目表嗎？
 
    43．印刷品準(zhǔn)備好了嗎？
 
    44．對(duì)其他的公關(guān)活動(dòng)做好了計(jì)劃嗎？
 
    45．我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？
 
    46．怎樣的贈(zèng)品能取得更好的效果？
 
    47．我們要組織什么樣的現(xiàn)場(chǎng)推廣活動(dòng)？
 
    機(jī)場(chǎng)廣告/戶外廣告板
 
    酒店電視廣告
 
    運(yùn)輸廣告
 
    展會(huì)每日廣告
 
    酒店房間推廣
 
    展會(huì)目錄廣告
 
    48．我們要組織一次觀眾競(jìng)賽嗎？
 
    49．我們的競(jìng)賽和贈(zèng)品符合當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)嗎？
 
    50．要預(yù)定多少門票？
 
    51．歡迎儀式籌備好了嗎？
 
    提前4－6個(gè)月計(jì)劃好參展人員
 
    52．展位上需要多少工作人員？
 
    53．誰是代表公司的最佳人選？
 
    54．展位經(jīng)理指定了嗎？
 
    55．參展人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備好了嗎？
 
    56．定好展前會(huì)議的時(shí)間嗎？
 
    57．參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎？
 
    58．是否組織好一個(gè)演示會(huì)？
 
    59．是否有一個(gè)準(zhǔn)備回答問題的技術(shù)代表？
 
    60．是否確定了服裝代碼？
 
    61．是否為參展人員預(yù)定了足夠的證件？
 
    62．參展人員是否有足夠的名片？
 
    63．展位時(shí)間表是否制定好？
 
    64．誰負(fù)責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸？
 
    65．該負(fù)責(zé)人是否清楚展會(huì)的出入程序？是否在展會(huì)前為展會(huì)后的事情做好準(zhǔn)備？
 
    66．是否為參觀者提供引路服務(wù)？
 
    67．是否制定了每天的總結(jié)會(huì)時(shí)間？
 
    68．是否會(huì)向登記的參觀者寄出感謝信？
 
    69．怎樣處理展覽指引？
 
    70．怎樣監(jiān)管展會(huì)上的銷售？
 
    71．參展工作人員會(huì)得到怎樣的獎(jiǎng)勵(lì)？
 
    72．怎樣評(píng)估該次展覽？
 
    73．展覽費(fèi)用是否在預(yù)算之內(nèi)？
 
    74．是否應(yīng)修改下一年的預(yù)算？
 
    75．還有什么別的國(guó)內(nèi)、國(guó)際展覽？ 
 
    （信息來源：中國(guó)輕工工藝進(jìn)出口商會(huì)）