【集萃網(wǎng)觀察】一. 攤位申請表格: 請聯(lián)絡(luò)離我們的服務(wù)人員,詢問相關(guān)展覽的日期、詳情,并索取簡介及報名表格,或登陸我們的中文網(wǎng)站,了解相應(yīng)展覽的詳細信息,以及下載申請表格。 二. 申請: 填妥報名表格(一般至少需要填寫1.10和1.30,并在相關(guān)處簽字蓋章才生效);并把表格傳真至公司。參展申請表格一般包括: 1. 主參展商的攤位申請表格(1.10等); 2. 附加參展商的攤位申請表格(1.20); 3. 展品列表(1.30); 4. 會刊登錄申請表格(2.10等); 5. 會刊廣告等申請表格(2.30); 6. 參展條款一般部分 (Condition of Participation, General Section) 7. 參展條款特別部分 (Condition of Participation, Special Section) *對于一些特定的展會,在提交申請表格的同時還需要附上貴公司以及產(chǎn)品的簡介,詳細情況我們的項目經(jīng)理會向您說明。 三. 申請確認: 數(shù)周后,我們會書面確認已經(jīng)收到您的申請表。 四. 攤位確認: 此后數(shù)周內(nèi),您會收到攤位確認信(Booth Confirmation),通知您的攤位位置及編號,您需要在一周內(nèi)回復(fù)是否接受這一攤位,通常無回復(fù)表示接受。 五. 帳單,服務(wù)手冊及相關(guān)證件: 在展覽開始前4-6個月,您會收到您所申請的攤位的帳單(Invoice),連同參展相關(guān)的服務(wù)手冊(Service Package),以及參展證(Exhibitor Pass)和搭建證(Working Pass)。您需要在帳單指定日期之前,按照帳單上面的帳戶詳情付清相應(yīng)的費用。 六. 攤位搭建及其他服務(wù): 您可以選擇我公司提供的標(biāo)準(zhǔn)攤裝服務(wù),我們向您提供包括攤位搭建、會刊登錄、攤位電力申請、垃圾清運及攤位保潔等在內(nèi)全套服務(wù)。同時,包括攤位搭建、展品運輸?shù)确⻊?wù)在內(nèi)的服務(wù)手冊將連同您的帳單一起寄給您。 如果您需要自行安排攤位裝修,則需要自行填妥相關(guān)的申請表格來預(yù)定電力、網(wǎng)絡(luò)、能源、垃圾清運、特殊裝修的技術(shù)申請、展品運輸?shù)认嚓P(guān)服務(wù),請您填寫相關(guān)的表格,并在指定日期之前回傳給我們,以確保您在參展期間能夠按時得到您所申請的服務(wù)。 七. 展品運輸: 在您得到您的攤位確認并付清攤位費后,您需要著手安排您的展品運輸事宜。您可以選用我們指定的官方運輸商,也可以自行指定運輸商,但需要協(xié)調(diào)展品運送到您攤位上的具體事宜。通常展品海運需要提前兩個月發(fā)貨,空運需要提前一個月發(fā)貨。 八. 簽證及邀請函: 請您在付清攤位費所需費用之后或展覽開始之前2-3個月,與我們聯(lián)絡(luò),并提供相應(yīng)的資料(詳見申請展覽會邀請函所需資料列表),以便我們?yōu)槟灠l(fā)邀請函。憑此邀請函,您可以聯(lián)絡(luò)您領(lǐng)區(qū)內(nèi)的使館或領(lǐng)館,預(yù)約簽證或面試時間。 九. 展覽其他活動及資料: 在展覽開幕前1-2個月,您還會收到展前預(yù)覽等資料,通常會包括展覽的其他支持活動及相關(guān)時間表,您可以選擇并預(yù)定您感興趣的活動,如展商招待會(Exhibitors Night)等。 十. 前往參展: 在您到達展覽中心后,請憑您的參展證及搭建證前往您攤位確認中的展館及對應(yīng)的展位,進行您的攤位布置。在此期間您需要任何幫助,請前往展商服務(wù)中心(Service Centre)或中國展團服務(wù)臺聯(lián)絡(luò)相關(guān)的項目或服務(wù)人員。展商服務(wù)中心及中國展團服務(wù)臺的位置在開展前給您的相應(yīng)通知中會注明具體位置。 十一. 展后服務(wù): 在展覽結(jié)束后,我們會寄給您中文版的展覽總結(jié)報告,以便您了解整個展覽的情況,并決定明年是否繼續(xù)參展。下屆展覽的申請表格等資料也會在展覽結(jié)束后一、兩個月左右寄發(fā)給您。
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