【集萃網(wǎng)觀察】1、展覽展示功能  展覽展示功能作為一種現(xiàn)代化的傳媒方式，不斷融入高新科技的成果，借助這一方式，可以樹立企業(yè)形象、推廣企業(yè)產(chǎn)品，更可以樹立城市形象、展示發(fā)展成果、弘揚(yáng)文化藝術(shù)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步。近年來，亞洲很多國家都十分重視開拓這一功能，在香港、新加坡、韓國等地專門建設(shè)了一批會(huì)展中心、展覽場(chǎng)館等綜合性的設(shè)施，用以發(fā)展會(huì)展業(yè)的展覽展示功能。 

    參加展覽會(huì)是企業(yè)最重要的營銷方式之一，也是企業(yè)開辟新市場(chǎng)的首選方式。在同一時(shí)間、同一地點(diǎn)使某一行業(yè)中最重要的生產(chǎn)廠家和購買者集中到一起，這種機(jī)會(huì)在其他場(chǎng)合是找不到的。通過參加展覽會(huì)，人們可以迅速全面地了解市場(chǎng)行情。許多工商企業(yè)正是借助展覽會(huì)這個(gè)渠道，向國內(nèi)外客戶試銷新產(chǎn)品，推出新品牌，同時(shí)通過與世界各地買家的接觸，了解誰是真正的客戶，行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)如何，最終達(dá)到推銷產(chǎn)品、占領(lǐng)市場(chǎng)的目的。

    美國貿(mào)易展覽局近期作出的一份調(diào)查顯示：制造業(yè)、通訊業(yè)和批發(fā)業(yè)中，三分之二以上的企業(yè)經(jīng)常參加展覽會(huì)；金融、旅游、保險(xiǎn)等服務(wù)性行業(yè)雖然只能展示資料和圖片而無法展示出有形產(chǎn)品，但依然有三分之一以上的公司將展覽會(huì)視作主要的營銷手段。

    2、形象宣傳功能  注意力正在日益成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的稀缺資源、信息化社會(huì)的無形資產(chǎn)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)寶貴的資本。世界經(jīng)濟(jì)乃至世界城市的競(jìng)爭(zhēng)，正在演變?yōu)闋?zhēng)奪眼球、爭(zhēng)奪注意力的競(jìng)爭(zhēng)。而世界性會(huì)議與展覽的舉辦，必將引起全球的矚目。達(dá)沃斯和博鰲就是鮮活的例證。如世界經(jīng)濟(jì)論壇年會(huì)會(huì)址的達(dá)沃斯，本是瑞士窮山僻壤的一個(gè)小鎮(zhèn)，而現(xiàn)在早已成為全世界注意力的中心。每年的年會(huì)，僅世界主流媒體就有６００多家麋集，世界各地?zé)o不注目這里。我國海南省瓊海市的小島博鰲，也因?yàn)閬喼拚搲�首屆年�?huì)的舉辦，一舉成名天下驚。

    日益增多的會(huì)展活動(dòng)，不僅為企業(yè)帶來了新的機(jī)遇，也為會(huì)展舉辦地帶來了知名度的提升。以德國為例，國際上具有領(lǐng)先地位的博覽會(huì)約有三分之二在德國舉行，而德國舉辦博覽會(huì)的城市有20多個(gè)，其中地處德國東部的漢諾威展覽會(huì)就已因此而享譽(yù)世界，它擁有世界上最大的展覽場(chǎng)地，總占地面積達(dá)100多萬平方米，是世界展覽會(huì)的發(fā)源地，已有800年舉辦展覽的歷史。而巴黎作為法國會(huì)展業(yè)的中心城市而更加名揚(yáng)四海。一次成功的會(huì)展活動(dòng)，能夠以點(diǎn)帶面，不僅可以使某個(gè)產(chǎn)品、某個(gè)企業(yè)蜚聲全球，更可以使會(huì)展舉辦地的形象聲名遠(yuǎn)播。

    3、經(jīng)濟(jì)輻射功能  國際會(huì)展業(yè)利潤率大都在25%以上，是高收入、高贏利而且對(duì)相關(guān)產(chǎn)業(yè)帶動(dòng)能力極強(qiáng)的產(chǎn)業(yè)。專家估算，會(huì)展業(yè)具有一比十的帶動(dòng)效應(yīng)。以法國為例，1995年，法國企業(yè)花費(fèi)75億法郎(約合13億美元)參加各種展覽會(huì)和博覽會(huì)，各項(xiàng)開支占廣告業(yè)產(chǎn)值(包括所有媒介)的5%。展會(huì)宣傳費(fèi)僅次于直接促銷費(fèi)，報(bào)刊廣告和電視廣告的費(fèi)用與海報(bào)費(fèi)用和公關(guān)花費(fèi)相當(dāng)，高于花費(fèi)在電臺(tái)、各種指南和年鑒里的廣告費(fèi)用。在75億法郎的數(shù)據(jù)中，只統(tǒng)計(jì)了參展商用于展會(huì)的直接花費(fèi)，包括展臺(tái)租金和展臺(tái)裝修費(fèi)用，而展品的運(yùn)輸費(fèi)以及參展人員的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)用等均未計(jì)算在內(nèi)。參展商每花費(fèi)1法郎，平均可帶來35—40法郎的合同。法國國內(nèi)企業(yè)(約占參展商的67%)因參展而帶來的合同營業(yè)額可達(dá)1500億法郎，這意味著創(chuàng)造了20萬個(gè)就業(yè)崗位。會(huì)展業(yè)不僅為展覽公司、場(chǎng)館公司和展覽服務(wù)公司帶來收益，也為會(huì)展所在城市引來大量的國內(nèi)外參觀者和參展商，從而為當(dāng)?shù)氐穆灭^業(yè)、餐飲業(yè)、零售業(yè)、公共交通、出租汽車行業(yè)等帶來顯著收益。比如在巴黎地區(qū)，會(huì)展業(yè)帶來的其他收入約為150億法郎，也就是3.65萬個(gè)全年全員的工作崗位。

    8、系統(tǒng)整合功能  會(huì)展業(yè)是一項(xiàng)極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，受制因素很多，從制定計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)研、展位選擇、展品征集、報(bào)關(guān)運(yùn)輸、客戶邀請(qǐng)、展臺(tái)布置、廣告宣傳、組織成交直至展品回運(yùn)，形成了一個(gè)互相影響、互相制約的有機(jī)整體，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的失誤，都會(huì)直接影響到展覽活動(dòng)的效果。這一點(diǎn)與旅游產(chǎn)業(yè)極為相似，因而會(huì)展業(yè)必須具有整合多種相關(guān)行業(yè)的功能，才能成功地舉辦一次展覽會(huì)。