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成功的展覽您需要做的工作
集萃印花網(wǎng)  2009-10-14

     【集萃網(wǎng)觀察】展覽前的調(diào)查:在展覽會前18-24個(gè)月開始做計(jì)劃和調(diào)查

    1、該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎?

    2、展覽日期是否合適?

    3、同期有別的展覽會舉辦嗎?

    4、展覽地點(diǎn)是否便利?

    5、有多少與會者是來自目標(biāo)市場?

    6、有多少與會者是來自我們主要的服務(wù)地區(qū)?

    7、組展機(jī)構(gòu)怎樣推廣展會?

    8、展覽過往的業(yè)績?nèi)绾危?

    9、哪些競爭對手將參展?

    10、展覽會組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法?

    11、公司中有人曾參加過這個(gè)展覽會嗎?

    12、我們可為此展覽會投資多少?

    13、展覽會組織對參展商的推廣提供什么協(xié)助?

    14、組展機(jī)構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎?

    15、我們希望通過參展得到多少回報(bào)?

    展覽前計(jì)劃:在展覽前9-12個(gè)月開始計(jì)劃

    16、該展覽會能為我們現(xiàn)行的市場策略服務(wù)嗎?我們的需求是:

        提高現(xiàn)有市場的現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)?

        向現(xiàn)有市場推出新產(chǎn)品或服務(wù)?

        將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場?

        將新的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場?

        增強(qiáng)公司在現(xiàn)有市場的形象?

        將公司推向新的市場?

    17、展覽期間需要展出什么產(chǎn)品?

    18、在這次展覽會上誰是我們的目標(biāo)觀眾?

    19、我們參展的目的是什么?

    20、我們有書面的參展計(jì)劃嗎?

    21、參展預(yù)算已確定了嗎?

    22、我們的展位已確定了嗎?

    23、訂金必要的保證金已支付了嗎?

    24、怎樣的展位設(shè)計(jì)符合我們的要求?

    25、我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎?

    26、展覽期間需要新的展示品嗎?

    27、展覽期間需要新的宣傳畫嗎?

    28、展覽期間需要預(yù)定什么展覽服務(wù)?

        展覽期間的楣板

        展覽期間電氣

        展覽期間地毯

        展覽期間視聽器材

        展覽期間給排水

        展覽期間展位清潔服務(wù)

        展覽期間植物擺設(shè)

        展覽期間電話

        展覽期間電腦

        展覽期間打印機(jī)

        展覽期間垃圾簍

        展覽期間家具

    29、展覽期間安全服務(wù)是否必要?

    30、是否安排好展位的安裝與拆卸?

    31、展覽后怎樣安排貨運(yùn)?

    32、展覽期間有什么需要了解的當(dāng)?shù)毓䲢l款?

    33、展覽期間保險(xiǎn)安排了嗎?

    34、是否準(zhǔn)備好展覽期間的工具箱?

    35、展覽期間酒店服務(wù)預(yù)定好了嗎?

    36、注意展位付款的最后期限

    37、需要提供展位信用卡交易方式嗎?

    38、展覽期間需要營業(yè)執(zhí)照嗎?

    39、展覽期間指引卡片已設(shè)計(jì)并打印好了嗎?

    展覽前的推廣計(jì)劃:提前6-8個(gè)月制定

    40、展覽前推廣如何進(jìn)行?

        個(gè)人邀請函(包括介紹和回復(fù)函)

        廣告(貿(mào)易出版物,當(dāng)?shù)孛襟w)

        直郵廣告

        電話推廣

        公關(guān)

    41、我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中?

    42、需要印制額外的傳單、價(jià)目表嗎?

    43、展覽期間印刷品準(zhǔn)備好了嗎?

    44、對其他的公關(guān)活動做好了計(jì)劃嗎?

    45、我們的展覽會指引條款已完成并寄出了嗎?

    46、怎樣的贈品能取得更好的效果?

    47、我們要組織什么樣的現(xiàn)場推廣活動?

        機(jī)場廣告/戶外廣告板

        展覽期間酒店電視廣告

        展覽期間運(yùn)輸廣告

        展覽會每日廣告

        展覽期間酒店房間推廣

        展覽會目錄廣告

    48、我們要組織一次觀眾競賽嗎?

    49、我們的競賽和贈品符合當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)嗎?

    50、要預(yù)定多少門票?

    51、歡迎儀式籌備好了嗎?

    人員:提前4-6個(gè)月計(jì)劃好展覽人員

    52、展覽期間展位上需要多少工作人員?

    53、誰是代表公司的最佳人選?

    54、展覽期間展位經(jīng)理指定了嗎?

    55、參展人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備好了嗎?

    56、定好展前會議的時(shí)間嗎?

    57、參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎?

    58、是否組織好一個(gè)演示會?

    59、是否有一個(gè)準(zhǔn)備回答問題的技術(shù)代表?

    60、是否確定了服裝代碼?

    61、是否為參展人員預(yù)定了足夠的證件?

    62、參展人員是否有足夠的名片?

    63、展位時(shí)間表是否制定好?

    64、誰負(fù)責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸?

    65、該負(fù)責(zé)人是否清楚展會的出入程序?

    效率:在展覽會前為展覽會后的事情做好準(zhǔn)備

    66、是否為參觀者提供引路服務(wù)?

    67、是否制定了每天的總結(jié)會時(shí)間?

    68、是否會向登記的參觀者寄出感謝信?

    69、怎樣處理展覽指引?

    70、怎樣監(jiān)管展會上的銷售?

    71、展覽會工作人員會得到怎樣的獎(jiǎng)勵(lì)?

    72、怎樣評估該次展覽?

    73、展覽費(fèi)用是否在預(yù)算之內(nèi)?

    74、是否應(yīng)修改下一年的預(yù)算?

    75、還有什么別的國內(nèi)、國際展覽?

    成功規(guī)則當(dāng)需要的時(shí)候立即采取行動,時(shí)刻為未知因素做好準(zhǔn)備。請記住,你不應(yīng)只是簡單的展覽。 

    由:深圳創(chuàng)展九藝 www.szjoinshow.com提供

    來源: 中國會展網(wǎng)

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