�。秱�(gè)月前

　　要想讓展覽取得良好的效果，需要提前作大量的工作。參加展覽最終目的是提高銷售額，因此要盡早確定營(yíng)銷目標(biāo)和整個(gè)參展計(jì)劃。計(jì)劃中最重要的內(nèi)容是確定參展目標(biāo)?穴比如是提高知名度還是找到大買家?雪，并以此確定目標(biāo)群體。企業(yè)可以通過博覽會(huì)市場(chǎng)的分析，選擇最適合的展覽會(huì)，并且著手做參展預(yù)算。

　�。祩�(gè)月前

　　展臺(tái)的位置對(duì)參展的成功起決定性的作用，所以報(bào)名參展后，就得要求博覽會(huì)的組織機(jī)構(gòu)提供位于主干道或者入口的場(chǎng)地。

　　如果是參加重點(diǎn)展會(huì)?穴即規(guī)模比較大的展會(huì)，例如汽車展、通訊展、或者機(jī)床、電力設(shè)備的展覽?雪，或者是希望有較大面積?穴比如２００平米以上?雪，就應(yīng)該提前半年定展位。如果企業(yè)在參展方面缺少經(jīng)驗(yàn)和專門知識(shí)，臨時(shí)決定參展，布展的時(shí)間很少，展覽的效果就不可能好。

　　４個(gè)月前

　　博覽會(huì)期間昂貴的旅館費(fèi)用也讓人傷腦筋，如果提前預(yù)訂房間，價(jià)格就不會(huì)那么高。如果在博覽會(huì)臨召開前再訂房間，不僅會(huì)有訂不到的風(fēng)險(xiǎn)，而且會(huì)很貴。

　�。硞�(gè)月前

　　企業(yè)參加展覽會(huì)不是被動(dòng)的等人來看，而是要主動(dòng)出擊。參展的工作人員是展會(huì)的主角，因此這個(gè)時(shí)候就要通知參展的工作人員，讓他們做好準(zhǔn)備。

　�。矀�(gè)月前

　　同展覽設(shè)計(jì)公司接觸越早，所得到的咨詢也越完整，這是保證順利參展的先決條件，因此最晚在博覽會(huì)開始前一個(gè)月，要把委托書交給展覽設(shè)計(jì)公司。設(shè)計(jì)最少需要１～２周，參展商與展覽公司不斷交換提案，修正提案，最后確定方案。

　�。眰�(gè)月前

　　制作周期是由展臺(tái)面積決定的，一般需要１５天到１個(gè)月。充裕的時(shí)間可以保證展臺(tái)設(shè)計(jì)方案得到很好的實(shí)施。如果拖到最后再做，會(huì)導(dǎo)致費(fèi)用的增加和質(zhì)量的降低。

　　這個(gè)時(shí)候，宣傳材料的設(shè)計(jì)和印制工作也要提上日程了。用哪些宣傳材料？這些材料的內(nèi)容是不是最新的？是不是要補(bǔ)充足夠的外文宣傳品？有的時(shí)候，展覽公司也可以幫助設(shè)計(jì)和制作宣傳資料，如果展覽公司具備有關(guān)的實(shí)力，既可以保持印刷材料與展位風(fēng)格的協(xié)調(diào)，也可以降低一些成本。

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